Но часто премию выплачивают работнику только по итогам года, так как нужно подвести итоги работы. Значит, выплату можно провести позже, в сроки, которые указаны в ЛНА (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
Условия и порядок выплаты премии
| Сроки выплаты премии работникам | Пример формулировки порядка и сроков выплаты годовой премии в Положении об оплате труда 5.5. Выплата премии по итогам работы за год производится до 31 марта года, следующего за отчетным, в день выплаты заработной платы. |
| Всё о выплате премий по итогам года | 1.5. Источники осуществления выплат с учетом отдельных видов премий. 2. Порядок начисления, утверждения и выплаты ежемесячной (ежеквартальной и т.д.) премии. |
| выплата премии без приказа | Премирование – это материальное поощрение за хорошую работу, перевыполнение плана, полезные предложения или их внедрение. Компания вправе часто выплачивать премии или осуществлять разовое премирование работников. В этой статье. |
| Всё о выплате премий по итогам года | В какие сроки работодателям выплачивать премии по новому закону о заработной плате с 3 октября 2016 года. Можно ли выдать премии после 15 числа отработанного месяца? |
| выплата премии без приказа | Точные сроки премий пропишите: – в трудовых договорах; – в коллективном договоре; – в отдельном локальном документе, например в Положении об оплате труда или в Положении о премировании и т. д.; – в приказе на выплату премии. |
Всё о выплате премий по итогам года
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты ежемесячной премии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Стимулирующие выплаты — часть заработной платы сотрудников. К ним относятся премии и другие доплаты за достижения. Стимулирующие выплаты выдают сотрудникам по усмотрение работодателя, это не обязательные платежи. Чтобы у истца получилось взыскать премию через суд, в положении о премировании должна быть строка о том, что премия в вашей компании — это обязательная надбавка к зарплате. день выплаты (позиция Минфина РФ). При этом в любом случае Организация - налоговый агент обязана перечислить сумму НДФЛ, удержанного с премии, не позднее дня с даты ее выплаты работнику. Срок уплаты страховых взносов с суммы премии. Для настройки Одним из наиболее распространенных выплат можно воспользоваться помощником Начальная настройка программы, установив соответствующие флажки настроек Ежемесячной, Квартальной, Годовой и Разовой премий. Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации.
Инструкция: когда выплачивать премии
По ТК РФ зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Можно ли выдавать её раньше или устанавливать «плавающие» сроки выплаты? Регулируются ли законом сроки выплаты премий? За какие нарушения по срокам выплаты зарплаты могут привлечь к. Она вправе самостоятельно определять: Круг лиц, имеющих право на премии; Показатели и условия премирования; Размеры стимулирующих платежей; Порядок и срок выплаты премий. Для настройки Одним из наиболее распространенных выплат можно воспользоваться помощником Начальная настройка программы, установив соответствующие флажки настроек Ежемесячной, Квартальной, Годовой и Разовой премий. К стимулирующим выплатам работникам банка отнесены ежемесячная премия по результатам работы и единовременные (разовые) премии.
ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Если размер ежемесячной премии заранее известен, то она учитывается при отплате труда в выходной день. При этом не будет иметь значение срок выплаты самой премии. Она должна быть начислена в двойном размере. Для настройки Одним из наиболее распространенных выплат можно воспользоваться помощником Начальная настройка программы, установив соответствующие флажки настроек Ежемесячной, Квартальной, Годовой и Разовой премий. В какие сроки нужно выплачивать премию? На вопрос ответили эксперты Роструда.
Выплата премии по Трудовому кодексу
| Роструд: когда премия будет обязательной ежемесячной выплатой | Порядок лишения премии зависит от условий премирования. Так, премия может быть негарантированной выплатой — зависеть от результатов работы и назначаться по решению работодателя. |
| Роструд: должен ли работодатель выплачивать сотрудникам премию ежемесячно | Ситуация: в каком месяце суммы ежеквартальной или ежемесячной премии нужно включить в налоговую базу по НДФЛ: в месяце начисления или в месяце выплаты? |
| Премии к праздникам: проблемы признания расходов | Такском | Так, при нарушении установленного срока выплаты заработной платы придется помимо самой премии выплатить проценты (денежную компенсацию) из расчета 1/150 ключевой ставки Банка. Выплата премии по итогам года. Сроки выплаты зарплаты: фиксировать дату или период. |
| Правила выплат премий: трудовые споры - СНТА | Работодатель вправе самостоятельно определять сроки для выплаты премии. Они не обязательно совпадают с датой выплаты з/п. С учетом требований ТК РФ (статья 136) выплата з/п работникам производится в течение 15 дней после начисления. |
Защита документов
Судам бывает сложно разобраться с локальными актами компаний, потому что премиям в Трудовом кодексе посвящена всего одна статья, добавляет руководитель практики трудового права АБ «ЕПАМ» Анна Иванова. Оклад Липовца составлял 82 800 руб. Эта выплата необязательная и перечисляется только при финансовой возможности, поэтому в иске стоит отказать, настаивал работодатель. Суды разделились во мнениях, должен ли банк выплатить премию. Суд изучил историю таких выплат Липовцу, и оказалось, что в некоторые месяцы истец ее не получал, а в другие она оказывалась меньше, чем обычно. О сущности премии и недочетах банка Определение апелляции отменил Верховный суд, который отметил, что трудовой договор с Липовцом не предусматривает и не гарантирует ему какой-либо премии. В положении об оплате труда указано, что выплата подобных надбавок зависит от результата работы банка, они не входят в перечень гарантированных выплат. О добровольности премии говорит и ст. Кроме того, кассация поставила апелляции в вину и процессуальные нарушения.
Апелляции предстоит исправить эти недостатки при новом рассмотрении дела.
При этом, можно воспользоваться произвольной формой либо типовой формой. Типовая форма для одного сотрудника оформляется формой N Т-11 , а для группы сотрудников - N Т-11а. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Сотрудник, которому назначается ежемесячная или ежеквартальная премия, должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Записи о ежемесячных ежеквартальных премиях в трудовых книжках делать не нужно.
Связано это с тем, что данный вид премии носит регулярный характер. В соответствии с п.
Но как быть с премией по итогам сентября, которая будет начислена вместе с зарплатой за октябрь в октябре, а выплачена — в ноябре. Получается, что часть зарплаты за сентябрь в виде премии работники получат только в ноябре. Не будет ли это нарушать новые правила?
В этом случае, сотрудник не может получить информацию об основаниях депремирования, а также о самом факте лишения премиальных. После того, как работник узнает о том, что из его зарплаты вычли премиальные выплаты, он вправе оспорить такие действия, подав жалобу в Государственную инспекцию труда, либо исковое заявление в суд. Таким образом, приказ о выплате премиальных должен быть составлен во всех случаях. Лишение премии работника без приказа также невозможно. Со всеми приказами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«. Необоснованное начисление и выплата премии Роль премии в оплате труда Премия является одним из видов стимулирующих поощрительных выплат, которые, в свою очередь, входят составной частью в зарплату работника ст. Наличие такой составной части в оплате труда у конкретного работодателя не является обязательным. Но обычно в ней оказываются заинтересованными обе стороны трудовых отношений: Доля стимулирующих выплат в оплате труда не регламентирована законодательно и может составлять достаточно большую часть зарплаты. При этом возможность их получения часто связывается с общими результатами работы работодателя. По частоте выплат премии могут быть: По назначению премии делятся на выплаты: Однако вне зависимости от источника выплаты премии подлежат обложению страховыми взносами ст. О том, на какие стимулирующие выплаты страховые взносы можно не начислять, читайте в материале «Облагается ли премия страховыми взносами». Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как оформить и что учесть при начислении премий работникам. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно. Разработка и утверждение правил премирования Поскольку работодатель вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования ст. Но при этом должны быть четко определены: Все эти правила фиксируются во внутреннем нормативном акте, разработанном работодателем и согласованном с представителями трудового коллектива профсоюзом. Таким актом может быть: Индивидуальные условия премирования могут быть записаны в трудовой договор например, с руководителем работодателя , но для большинства работников в отношении премий в тексте трудового соглашения делается отсылка к внутреннему нормативному акту, разработанному работодателем. Работника в обязательном порядке знакомят с этим актом под расписку удостоверяя этим доведение до его сведения правил премирования. Если внутренний нормативный акт о премировании у работодателя отсутствует, то в трудовом договоре надо сделать запись о возможности начисления премий по решению руководителя, указав, за какие достижения эта премия может выплачиваться, как определяется ее размер и какой является периодичность. Разработка системы премирования не только обязывает работодателя к выплате премий, но и позволяет обосновать правомерность ст. Распределение систематической премии завершается изданием приказа руководителя работодателя о ее начислении и выплате. В приказе указывают основание для начисления премии, фамилии получателей и причитающиеся им суммы. Выплата разовых премий при отсутствии нормативного акта о премировании может быть обоснована письменным приказом руководителя работодателя или решением собственников. В последнем случае оформляется протокол собрания. В отношении размера премиальных выплат, осуществляемых по самостоятельному решению руководителя, собственники организации могут установить ограничение, указав это в уставе юрлица или в трудовом договоре должностной инструкции руководителя. Решение по выплате премии руководителю организации в зависимости от того, что зафиксировано в уставе юрлица, может приниматься: Об оформлении приказа на премирование подробнее читайте в статьях: Основания для признания премии необоснованной Необоснованной выплата премии может быть признана, если: Например, трудовые соглашения с отметкой о применяемом порядке начисления премий, локальные нормативные акты, приказы руководителя, решения собственников о премировании, нет необходимых положений в уставе или трудовом договоре должностной инструкции руководителя. Результатом признания премии необоснованной будет исключение ее из состава расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, и работодателю придется доплачивать этот налог или налог УСН, рассчитываемый от объекта «доходы минус расходы». Необоснованно начисленная премия и средний заработок Выявление факта необоснованного начисления премии не обязывает работника к возвращению суммы этой премии, уже выплаченной ему работодателем ст. Поэтому премия, даже при признании ее выплаченной необоснованно, остается доходом работника и участвует в расчете его среднего заработка. Незаконное начисление премий и ответственность за это К числу незаконных относят премии, которые руководитель работодателя начисляет сам себе, нарушая при этом: Не будет незаконной премия, если возможности руководителя по ее начислению ничем не ограничены. Оформление премии директору имеет ряд нюансов, которые следует учесть, чтобы налоговики не исключили эти суммы из налогооблагаемой базы. Проверьте правильно ли вы оформили премию директору с помощью материала от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Незаконная премия наносит прямой материальный ущерб собственнику, и в этом ущербе явно усматривается вина умысел руководителя. Поэтому для него негативные последствия будут иметь место. Например, в отношении руководителя становятся возможными: Причем несколько видов ответственности могут быть применены одновременно. Подробнее о ситуациях, в которых становится возможным увольнение руководителя по инициативе собственника, читайте в материале «Ст. Итоги Принимая решение о введении в применяемую систему оплаты труда премирования, работодатель должен детально проработать и документально оформить описание всех процедур, связанных с начислением премии, чтобы исключить возможность признания ее начисленной необоснованно. Особого внимания требуют вопросы начисления премии руководителю работодателя, для которого неправомерная выплата премии самому себе может повлечь ряд негативных последствий вплоть до уголовной ответственности. Когда за невыплату премии оштрафуют: как составить документы В своей практике я довольно часто сталкивался с ситуацией, когда работникам не выплачивалась премия по той причине, что они не полностью отработали период, за который выплачивается премия болели, были в командировке и т. Особенно часто не выплачивается премия уволенным работникам. Но ведь невыплата премии, если она является составной частью заработной платы, есть не что иное, как неполная выплата в установленный срок заработной платы. Ответственность за это нарушение установлена ст. Давайте более подробно рассмотрим, что такое премия? Премия: право или обязанность работодателя? Роструд в декабре 2018 года пояснил, что трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя устанавливать ежемесячные премии или разрабатывать систему премирования работников.
Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения
| Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц - Кодекс | К примеру, речь идет о стимулирующей ежемесячной премии работникам. Период премирования, в этом случае – один месяц. В Положении о премировании можно указать, что выплату работникам по его итогам производят в месяце, следующем за отчетным. |
| Правила выплаты премии работникам по трудовому кодексу | В соответствии со ст. 129 ТК РФ в понятие «заработная плата» наряду с доплатами и надбавками стимулирующего характера и иными поощрительными выплатами входят и премии работникам, которые относятся к стимулирующим выплатам. |
Учет по НДФЛ
Локальный нормативный акт должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников профсоюза. В этом же акте должны быть отражены условия премирования, а также основания для депремирования. При этом при лишении или снижении премии работодателю требуется указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер. В случае нарушения трудовых прав работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
Марина Маслова напомнила, согласно Трудовому кодексу заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом Федеральным законом от 3 июля 2016 г. Таким образом, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 31 число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.
При этом необходимо учитывать следующее. По имеющейся у нас информации в Организации премия выплачивается работникам за достижение определенных показателей. Соответственно размер премии напрямую зависит от достижения выполнения данных показателей. Таким образом, при принятии решения о выплате премии за месяц у Организации должна иметься возможность рассчитать ее размер на основе достигнутых работником показателей. Таким образом, для правомерного начисления премии работникам в декабре 2014 за декабрь необходимо выполнение следующих условий: - указанный порядок премирования должен быть предусмотрен действующей системой премирования в Организации; - размер премии может быть определен исходя из показателей определенных работодателем; - работодатель на основании приказа распорядился о назначении премии работникам. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации Организации необходимо внести изменения в положение о премировании, предусмотрев в нем возможность начисления премии в расчетном месяце. Так, например, в положении о премировании может быть указано следующее: «Премия по итогам месяца начисляется в месяце, следующем за расчетным, на основании приказа руководителя. В случае, если размер премии может быть определен в последний день расчетного месяца, то премия может быть начислена в указанный день на основании соответствующего приказа руководителя. Выплата месячной премии производится 24-го числа месяца, следующего за расчетным». При этом, если положением о премировании иным локальным актом работодателя предусмотрено, что премия выплачивается 24 числа месяца, следующего за расчетным, и данное условие не пересматривалось, то, на наш взгляд, премия, начисленная в декабре 2014 за декабрь, может быть выплачена 24 января 2015г. В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом. В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Так, налоговый агент обязан перечислить сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. Из вышеизложенного следует, что налоговая база по НДФЛ по доходу в виде оплаты труда признается сформированной в последний день месяца. Обязанность по перечислению налога возникает не позднее дня фактического перечисления средств на заработную плату на счет работника. В отношении премии Минфин РФ высказал мнение, что в целях расчета НДФЛ премию нельзя отнести к расходам на оплату труда, поскольку она не является частью заработной платы. Соответственно, премия включается в базу по НДФЛ в день ее выплаты или перечисления на счет сотрудника на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. Так, в Письме Минфина РФ от 12. В какой момент банк должен удержать НДФЛ по начисленным премиям: в последний день месяца, за который работникам был начислен доход за выполненные трудовые обязанности, согласно п. Ответ: «Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу удержания налога на доходы физических лиц с премий, выплачиваемых работникам, и в соответствии со ст. В соответствии с пп. Согласно п. То есть для целей применения п. Премии за достигнутые производственные результаты в соответствии с положениями ст.
За период декабрь 2014 г. Принято решение премию по результатам работы в декабре 2014 г. Просьба дать разъяснения по порядку начисления и срокам выплаты заработной платы и премии за декабрь 2014 года выплата 12. Ответ Срок выплаты заработной платы Согласно статье 129 ТК РФ заработная плата оплата труда работника - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. В соответствии со статьей 130 ТК РФ в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются в том числе сроки и очередность выплаты заработной платы. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Как следует из текста вопроса, выплата заработной платы в Организации осуществляется два раза в месяц — 10 и 25 числа. При этом в рассматриваемой ситуации дата выплаты заработной платы за декабрь 2014 приходится на 10. Между тем, согласно статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, по нашему мнению, Организация в рассматриваемой ситуации должна была выплатить заработную плату за декабрь 2014 г. Учитывая, что фактически Организация выплатила заработную плату только 12. Также обращаем Ваше внимание, что нарушение в сроках выплаты заработной платы может возникнуть в случае, если, например, с 1-го числа месяца на работу в Организацию будет принят новый сотрудник. При этом первая выплата заработной платы ему будет произведена 25-го числа, то есть зарплата в первый месяц работы будет выплачиваться реже, чем каждые полмесяца, что в свою очередь также может расцениваться как нарушение норм трудового законодательства. За нарушение сроков выплаты заработной платы Организацию могут привлечь к материальной и административной ответственности. При этом в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию одновременно с погашением задолженности. Невыплата такой компенсации и иных причитающихся работнику сумм является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Работник может обратиться в суд с требованием о привлечении работодателя к материальной ответственности в части выплаты процентов за задержку заработной платы Определение Санкт-Петербургского городского суда от 04. Согласно статье 236 ТК РФ обязанность по выплате денежной компенсации возникает у работодателя с первого дня задержки причитающихся работнику выплат и не обусловлена наличием его вины. Также Организация, допустившая нарушение трудового законодательства, в том числе задержку выплаты заработной платы, может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со статьей 5. Повторное в течение года нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Срок начисления и выплаты премии Как было указано ранее согласно статье 129 ТК РФ в состав заработной платы оплаты труда работника включаются, в том стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ
В этом случае ежемесячная оплата должна производиться в соответствии с положениями не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. Непроизводственная, как и с квартальными премиями - в любое время. Если этот вид бонуса не утвержден как обязательный в организации, работодатель имеет право вообще не производить выплаты или использовать отдельные поручения организации для поощрения сотрудников в случае необходимости. Друзья, если статья была для вас полезной, не забудьте поставить лайк!
Подпишитесь на канал 9111.
При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно зафиксировать положения о выплате заработной платы чаще чем два раза в месяц письмо Минтруда РФ от 28. Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня. Такое правило предусмотрено ч. Однако мы не рекомендуем работодателю этого делать, так как остается риск привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч. Помимо этого, некоторые работодатели, которые особенно хотят порадовать трудящихся перед праздниками, выплачивают аванс за декабрь в большем размере, чем положено за отработанный период. А остальные деньги выдают в январе.
Роструд считает это нарушением. Аванс должен соответствовать отработанному времени. Иное будет расценено как дискриминация. Минтруд также неоднократно разъяснял, что работодатель обязан не просто формально соблюдать норму ТК РФ выплаты зарплаты дважды в месяц, но и принимать во внимание отработанное время и объем работы письма Минтруда РФ от 03. Резюме: аванс за декабрь должен соответствовать отработанному времени. Выдайте его в срок, установленный в компании. Если дата выдачи зарплаты за декабрь выпадает на праздники, перечислите ее сотрудникам в последний день года. В этом случае вы избежите споров с трудовой инспекцией.
Премию можно платить в любые сроки Например, в положении о премировании можно указать конкретную дату выплаты или предусмотреть, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года. При этом требования ст. С этим согласен Минтруд РФ письмо от 21. Таким образом, премию можно платить в любые сроки. Важно зафиксировать это в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актов. Следовательно, в этот день рассчитывается и сумма налога, которую компания должна будет перевести в бюджет. Это означает, что до конца месяца доход не может считаться полученным, а налог — исчисленным. Сумму налога НК РФ обязывает удерживать при фактической выплате денег, а перечислять в казну не позже следующего дня.
Если компания переведет в бюджет НДФЛ до выплаты зарплаты, то фискалы не признают уплаченные суммы налогом. Если же работодатель все решит выдать декабрьскую зарплату ранее 31-го числа, например, 20 декабря, то возможны неприятности. В этом случае деньги надо выдать без удержания налога. НДФЛ с такой зарплаты нужно исчислить на последнее число месяца, а удержать — из ближайших выплат. Перечислить налог необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты дохода, с которого удержан налог. Помимо этого, досрочная уплата НДФЛ может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. Штраф составит 20 процентов от суммы налога к уплате. Правда, суды при рассмотрении подобных споров в большинстве своем встают на сторону работодателя.
Оштрафовать налогового агента можно в том случае, если образовалась недоимка, то есть когда в бюджет не поступили деньги. Таким образом, досрочное перечисление НДФЛ не является основанием для привлечения к ответственности постановления Арбитражных судов Центрального округа от 29. Несмотря на положительную судебную практику, все же не рекомендуем платить налог авансом. Компании при таком раскладе не придется тратить время и деньги на судебные процедуры. Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк. Премиум» до 12 ноября. Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Категорически запрещается удерживать надбавочные из оклада сотрудника. Лишение сотрудника премиальных выплат будет признано законным, если учесть следующие моменты: Должны быть ссылки на приказы или иные документы, на основании которых происходит депремирование.
Факт нарушения необходимо подтвердить сопутствующими документами. Удерживаемая сумма определяется на основании положения о невыплате. Необходимо ознакомить работника лично под подпись о вынесении штрафа. Важно знать! Сотрудник, если выговор уже сделан, не должен рассказывать руководителю о причине невыполнения своих трудовых обязанностей. Описание процедуры Чтобы лишить сотрудника премии, необходимо официально оформить этот процесс в бумажном виде. Руководитель или ответственное лицо должны написать служебную записку для депремирования. Определенных требований к оформлению документа не предъявляется, нужно указать следующие пункты: ФИО работодателя, к которому пишется обращение; ФИО и должность ответственного лица, которое вносит предложение; ФИО провинившегося сотрудника с указанием его должности; размер штрафных санкций; причины, в следствии которых человека лишают премирования. В случае нарушения дисциплины, потребуется написать ссылку на положение, подтверждающее данный факт.
Далее выпускается приказ о лишении премии сотрудника или группы лиц с указанием должностей. Если в трудовом договоре зарплата состоит из окладной части, премиальной и надбавочной, то в таком случае отмена премии является незаконной. Дисциплинарное взыскание и премия Статья 192 Трудового Кодекса Российской Федерации разграничивает понятия премиальных и дисциплинарных взысканий работников. Согласно ТК РФ, к взысканиям относятся следующие виды наказания: предупреждения, выговоры, а также увольнение. Сотрудника нельзя одновременно лишать премии и объявлять выговор за одну и ту же провинность. Таким образом, из данных правил следует, что взыскание и премия не могут быть двойным штрафом за содеянный проступок. Возможность оспорить решение о лишении премии В случае, если работник считает, что руководство лишило премии необоснованно, то он имеет полное право обратиться в инспекцию по труду. После подачи заявления в организации будет назначена проверка инспекторами касательно соблюдения правовых норм.
Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования. Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты. Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от: категорий персонала — только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих применяется для оценки производственных результатов или для всех категорий персонала например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы ; времени выплаты по итогам работы за месяц, квартал или год ; периодичности выплат регулярные или единоразовые ; фонда, из которого начисляются выплаты из ФОТ или прибыли ; отношения к налогообложению учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое ; размера премии фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя. Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть: количественными выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др. Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества. Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ. Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям. Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии: кто его принимает; как это решение доводится до бухгалтерии; с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии; в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал. Здесь же указываются условия понижения размера премий, например: неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; нарушение правил внутреннего трудового распорядка; нарушение трудовой дисциплины прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия. Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора. Положение о премирование работников образец. Положение о премировании работников образец ООО «Февраль» 1. Общие положения 1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» далее — Положение разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» далее — организация. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации.
можно ли выплатить премию раньше зарплаты
В соответствии со ст. 129 ТК РФ в понятие «заработная плата» наряду с доплатами и надбавками стимулирующего характера и иными поощрительными выплатами входят и премии работникам, которые относятся к стимулирующим выплатам. Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления. Приведем возможные формулировки, которые можно включить в раздел «Сроки выплаты премий» Положений о премировании: § ежемесячная премия начисляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем. Ежемесячная премия представлена в виде денежного вознаграждения или поощрения для работника компании, причем обычно выплачивается, если он показал высокие результаты своей работы.[/stextbox]. Производственные премиальные выплаты производят по итогам за отработанный квартал, и срок, когда переводят квартальную премию, устанавливается не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным истекшим кварталом (ст. 136 ТК РФ).
В какие сроки должны выплатить премию (годовую, квартальную, ежемесячную) - объясняю
Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии?
Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя.
На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.
В этом случае в локальном акте необходимо перечислить все критерии для начисления премии. В первую очередь, это производственные показатели, но не только они. Целесообразно также в качестве критерия установить нормы трудовой дисциплины, за нарушение которых премия не начисляется. Например, в Положении о премировании можно указать, что премия не начисляется сотрудникам, которые опоздавают.
Иначе говоря, чтобы премия была начислена, сотрудник должен не только выполнить трудовые нормы, но и приходить на работу вовремени. Если не прописать в локальном акте условия об опоздании, то работодатель не будет иметь законных оснований для неначисления премии опоздавшему сотруднику. Если так поступить, проверяющие могут расценить это, как невыплату ЗП. Что касается премии-поощрения, то тут все проще. Работодатель вовсе не обязан начислять ее с определенной периодичностью.
То есть премию можно просто не начислить без всяких на то оснований. При этом нужно учесть, что не должно быть дискриминации. Недопустимо начислить поощрительную премию одному сотруднику и не начислить другому. Иначе говоря, оставить без премии можно сразу всех сотрудников. Например, в Положении о премировании установлено, что по итогам квартала сотрудники, занимающие определенные должности, получают премию при исполнении трех условий.
Документ поможет проверить на ошибки ваше Положение и при необходимости скорректировать документ. Подготовили образец Положения о премировании от экспертов, который можно сразу брать в работу. Скачать его можно по ссылке в статье.
Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают: в коллективном договоре; в трудовом договоре соглашении с сотрудником; в Положении об оплате труда; в приказах и распоряжениях об индивидуальном премировании отдельных сотрудников. Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении. Все премиальные суммы, причитающиеся сотруднику согласно нормативным документам, должны быть выплачены при увольнении оного. Как оформить выплату премии работнику после его увольнения? Учет премии Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними.
Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 70,76. Выплата производится обычным порядком, через кассу или банк: Д 70, 76 К 50,51.