Если работник не согласен на изменение зарплаты, то работодатель обязан ему предложить в письменной форме другую (вакантную) должность или работу.
Как оформить уменьшение оклада работнику: по инициативе работодателя, по соглашению сторон
| Как уменьшить зарплату сотруднику и как правильно это сделать | Сразу отметим, что зарплата может быть уменьшена двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя. При первом способе работодателю не нужно обосновывать уменьшение зарплаты, поскольку эти случаи установлены в Трудовом кодексе. |
| Понижение оклада сотрудникам | Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя. Основная причина, по которой работодатель может снизить зарплату, не согласуя с работником, указана в статье 74 ТК РФ. Это изменение организационного либо технологического порядка в организации. |
| Как уменьшить зарплату сотруднику | Можно ли снизить заработную плату сотрудникам организации и как это сделать? Узнайте как законно уменьшить зарплату работнику на законных основаниях по инициативе работодателя. |
| Незаконно снизили зарплату. Что делать? - Юридическая компания «МОЖНО» | При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом. |
| Изменение условий работы: насколько законны и что делать | Шаг 3. Сообщение о планируемом сокращении органу занятости. Организация-работодатель должна отправить письменное сообщение не позже, чем за 2 месяца, а ИП-работодатель должен сделать это не позже, чем за 2 недели до увольнения работников. |
Повышение и понижение зарплаты: документальное оформление и риски
Ведь по общему правилу, работодатель не может менять условия трудового договора в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ). А значит, для изменения зарплаты потребуется оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. У работодателя должны быть документы, которые подтвердят наличие законных оснований для снижения зарплаты. Работодатель может снизить зарплату сотрудника по собственной инициативе только в случаях, которые прописаны в статье 74 ТК. по соглашению сторон; по инициативе работодателя на основании того, что на предприятии произошло изменение организационных или технологических условий труда. Уменьшение зарплаты сотрудникам по соглашению сторон. При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом.
Как уменьшить оклад сотруднику и не нарушить закон
Зачастую работодатель проявляет инициативу снизить вам зарплату. При сохранении ваших должностных обязанностей работодатель вправе уменьшить вам оклад только в связи с изменением условий труда или режима рабочего времени (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ). Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя — крайне неприятная ситуация для любого работника. На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ об изменении заработной платы работника. Более сложным являете случай, когда работодатель намерен изменить заработную плату без согласия работника, он потребует следующих шагов. Работодатель всегда может предложить вам досрочное увольнение с выплатой зарплаты за отработанное время. Предложение может быть указано в уведомлении или позже озвучено отдельно. Какие документы при сокращении должны выдать. Например, один месяц вы будет получать половину оклада, а потом, когда выйдете в офис, размер зарплаты автоматически восстановится. Бороться за свои права. Работодатель сообщил, что уволит вас в течение 14 дней, если вы не согласитесь на снижение зарплаты.
Основания и оформление уменьшения зарплаты работникам
Согласно установленному порядку работодатель не имеет права снижать размер заработной платы, прописанный в условиях трудового договора. Однако в ряде случаев уменьшение суммы, выплачиваемой работнику за выполнение должностных обязанностей, все же возможно. При возникновении некоторых обстоятельств может возникать необходимость снижения оклада. Когда возможно уменьшение зарплаты по желанию работодателя, всегда ли нужно получать согласие работника? Как снизить зарплату работнику по инициативе работодателя? При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом. Опираясь на трудовой договор и нормативные акты, регулирующие выплаты в пользу работника, работодатель может законным способом уменьшить зарплату сотруднику. Проанализируем возможность уменьшения нефиксированной части зарплаты для менеджера по продажам.
Законные основания для уменьшения оклада (заработной платы)
| Если зарплату приходится снижать… Сделаем по закону. Путеводитель по кадровым вопросам | В случае, когда изменения условий работы по инициативе работодателя касаются размера заработной платы или графика работы, резонно попытаться прийти к взаимной договоренности с сотрудником. Если она будет достигнута, подписывается дополнительное соглашение. |
| Повышение или снижение зарплаты — что нужно знать работодателю и сотруднику | Уменьшение зарплаты Отдельным пунктом следует вынести штрафные санкции. Некоторые работодатели прибегают к этому способу уменьшения заработной платы сотрудника. В большинстве случаев он выражается в штрафах за: опоздание на работу. |
| Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски. | Сразу отметим, что зарплата может быть уменьшена двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя. При первом способе работодателю не нужно обосновывать уменьшение зарплаты, поскольку эти случаи установлены в Трудовом кодексе. |
Работодатель угрожает уволить, если я не соглашусь на понижение зарплаты
Например, работодатель не удовлетворен результатами работы сотрудника и, чтобы избежать увольнения, предлагает ему перейти на другую должность, ниже по рангу и соответственно по оплате. В этом случае, от работника необходимо заранее получить заявление о переводе, заключить дополнительное соглашение к договору и издать соответствующий приказ Унифицированная форма N Т-5, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Если же инициатива по снижению заработной платы исходит исключительно от работодателя, то здесь применяется иной порядок оформления документов. Изменение организационных условий труда, приведших к уменьшению заработной платы Согласно части первой ст. То есть при наличии указанных причин в организации, работодатель имеет право изменить их в одностороннем порядке. В случае возникновения спора о правомерности изменения существенных условий трудового договора, бремя доказывания возлагается на работодателя. Сокращение рабочего времени По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя ч.
В ситуации, когда работнику устанавливается неполное рабочее время, условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, меняются. В этом случае факт установления сокращения рабочего времени должен быть отражен в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором и закрепляется новый режим работы: продолжительность неполного рабочего дня, время начала и окончания ежедневной работы, время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность. Издавать приказ об установлении режима неполного рабочего времени, если такой режим устанавливается по соглашению между работником и работодателем в порядке, предусмотренном ст. Учет времени, фактически отработанного каждым работником ведется с использованием формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и NТ-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.
Если произошли изменения, коснувшиеся организационных и технологических условий труда. Кроме того, можно выделить ряд ситуаций, когда уменьшение оплаты труда может носить временный характер. Сюда относится следующее: невыполнение норм труда или же неисполнение должностных обязанностей ст. Это может произойти по вине работодателя, работника или же по независящим обстоятельствам; в случае изготовления бракованной продукции по вине сотрудника ст.
Данный вопрос регулируется положениями ст. Процедура снижения заработной платы по соглашению сторон производится в следующем порядке: Вначале работодатель должен направить в адрес сотрудника письменное предложение о снижении оплаты труда с подробным объяснением причин принятия такого решения.
Возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ. Подразумевает оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. По обоюдной инициативе при согласии работника. Изменения в трудовой договор вносятся на основании соглашения, составленного с сотрудником. Несоблюдение работодателем требований по порядку уменьшения размера заработной платы является основанием привлечения его к ответственности.
Причины и основания одностороннего снижения оклада Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя может быть обусловлено следующими причинами: Снижение эффективности деятельности сотрудника, его нежелание развиваться и повышать свои навыки в дальнейшем. Неспособность работника справится с новыми задачами при переводе его на другую должность. Обманутые ожидания в отношении сотрудника например, при начале работы принятого работника. Однако работодатель не имеет права уменьшить размер оплаты труда сотрудника по собственному желанию или по причине кризисной ситуации в стране. Стоит отметить: частой ситуацией является снижение официальной зарплаты с целью уплаты меньшей суммы налогов. При этом работник не пострадает в финансовом плане, поскольку остальную зарплату будет получать «в конверте». Однако, такие действия противозаконны.
Об ответственности за зарплату в конвертах читайте тут. ТК РФ устанавливаются законные основания, по которым может осуществляться уменьшение оклада по инициативе работодателя: Смена технологических или организационных условий трудовой деятельности ст. Важно, чтобы руководство, снижающее оклад по данному основанию, имело документальное подтверждение изменений например, изменение технологии или техники производства, структурная реорганизация, усовершенствование мест для выполнения рабочей функции и др. Изменение переменной части заработной платы при применении системы показателей труда.
Что учесть при оформлении соглашений Самый простой и безопасный способ оформления изменений заработной платы — подписать допсоглашения с работниками и следом издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание. Этот подход стоит использовать во всех случаях, когда меняется размер денежного содержания сотрудников. В том числе и в тех, когда ТК РФ допускает изменение зарплаты без допсоглашений, про которые будет сказано ниже. Приказ об изменении оклада издавать не обязательно, но и запрета на оформление такого документа в законодательстве нет.
Поэтому при желании работодатель может издать приказ о повышении или понижении оклада. Сделать это можно до или после подписания допсоглашений с работниками. Есть пара нюансов, о которых нужно помнить при оформлении соглашений. Во-первых, трудовое законодательство не устанавливает конкретного размера зарплаты работников, но оно требует, чтобы таковая не была ниже МРОТ при условии полной выработки ст. Это требование нельзя изменить по соглашению сторон. Поэтому если речь идет об уменьшении заработной платы, надо следить, чтобы этот запрет не нарушался. Иначе работодателю грозит административный штраф в 50 000 рублей. Кроме того, придется доплатить работникам до МРОТ с выплатой процентов за задержку зарплаты ст.
Во-вторых, надо учитывать, что сотрудникам, которые занимают одинаковые должности, нельзя устанавливать разную зарплату, так как одинаковый труд оплачиваться должен также одинаково ст. Поэтому, меняя уровень зарплаты, нужно всегда соотносить результат с должностью, которую занимает сотрудник, и окладами других сотрудников на той же позиции. Это правило работает при любых изменениях: как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Если надо увеличить вознаграждение только одному или нескольким из работников с одинаковыми должностями, то нужно действовать иначе. Можно оформить перевод нужного работника работников на другую должность с одновременным изменением условий оплаты. Либо вместо повышения оклада установить ежемесячную надбавку или премию в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда письмо Роструда от 27. Когда допсоглашение не нужно Есть ситуации, когда изменить заработную плату можно в одностороннем порядке — без привлечения работников к подписанию допсоглашений. Можно обойтись только приказом и не оформлять изменения в трудовой договор в двух случаях, рассмотрим их подробно.
Вы проводите индексацию заработной платы.
Можно ли уменьшить оклад работнику: основания и законные действия работодателя
| Работник не согласен на изменение условий работы. Как правильно организовать увольнение | Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя. Не всегда работник может получить оклад в увеличенном размере. Работодатель может принять решение о снижении ежемесячного дохода. |
| ⬇️ Изучите свои права! Законные основания для снижения заработной платы | Так, работникам уменьшили размер оклада, а в дальнейшем и размер заработной платы в целом, включая надбавки. В качестве обоснования работодатель сослался на мировой кризис и как следствие – снижение объема финансирования. |
| Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя: как законно защитить свой доход | Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя. |
Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски.
уменьшение зарплаты в связи со снижением объема работ, по соглашению сторон. О понижении зарплаты и его причинах работодатель-организация должен сообщить работнику письменно не позднее чем за два месяца, работодатель — физическое лицо — не менее чем за 14 календарных дней. Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя может быть как незаконным, так и укладываться в рамки Трудового кодекса РФ. Причем, в некоторых случаях для уменьшения зарплаты не нужно согласия работника. Более того, работодатели обязаны ежегодно увеличивать зарплаты сотрудников на уровень инфляции. По собственной инициативе работодатель не вправе уменьшать должностные оклады своим сотрудникам и лишать их какой-либо части оговоренной зарплаты. Порядок изменения зарплаты по инициативе работодателя. Последствия незаконного снижения зарплаты. Более того, работодатели обязаны ежегодно увеличивать зарплаты сотрудников на уровень инфляции. По собственной инициативе работодатель не вправе уменьшать должностные оклады своим сотрудникам и лишать их какой-либо части оговоренной зарплаты.
Снижение заработной платы: законные способы и оформление
В трудовом договоре конкретизируется новая зарплата, можно составить и дополнительное соглашение к нему. Пошаговая инструкция уменьшения зарплаты по соглашению сторон В случае согласия работника на уменьшение зарплаты обеими сторонами составляется дополнительное соглашение к трудовому контракту договору. Инициатором изменений трудового контракта договора в подобной ситуации выступает работодатель. В этом случае он отправляет письменное уведомление работнику с предложением заключения дополнительного соглашения, хотя делать это необязательно — можно инициировать процесс устно. Дополнительное соглашение к трудовому контракту договору оформляется в двух экземплярах. Причем один из них остается у работника, а второй — у работодателя. Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами ст.
Дополнительное соглашение признается вступившим в силу с момента его подписания. Однако если указана конкретная дата, такой документ считается действительным именно с этого дня. Последствия незаконного уменьшения зарплаты Незаконное снижение зарплаты — это уменьшение ежемесячного заработка работника путем внесения изменений в трудовой контракт договор с нарушением порядка, установленного в ТК РФ, либо выплата зарплаты в меньшем размере, без изменения положений трудового договора. За незаконное снижение зарплаты путем прописывания новых условий в трудовом договоре без ведома или без согласия работника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности по ст. Тогда, в соответствии с этой статьей и с положениями ст. За невыплату зарплаты в полном объеме работодателю грозит ответственность по ч.
В частности, согласно ст. Уголовная и гражданско-правовая ответственность за незаконное снижение зарплаты также не предусмотрены. Какие сложности могут возникнуть при снижении заработка работодателем Если руководитель организации задумал снизить зарплату работника по личной инициативе, такое решение должно быть обосновано документально. То есть для законного снижения заработка ему необходимо доказать, что это связано с изменениями условий труда, установленных в ст.
При возникновении конфликтной ситуации такой документ будет являться доказательством добросовестного поведения работодателя в отношении работника, ведь он предупредил сотрудника о планируемых изменениях в положенные законом сроки. Конечно, работник имеет право не подписывать уведомление. В этом случае требуется составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей. Они должны расписаться в акте. Если сотрудник согласен продолжать трудовую деятельность в компании на новых условиях, готовится дополнительное соглашение.
В противном случае работодатель должен предложить сотруднику: вакансию, которая соответствует квалификации работника; нижестоящую должность, если таковая имеется. Расторжение трудового договора происходит в том случае, когда вакантных должностей в компании нет либо они не устраивают работника. Такой порядок прекращения трудовых отношений определен в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Если предприниматель понимает, что изменение организационных технологических условий труда повлечет за собой массовое увольнение сотрудников, он может временно ввести режим неполного рабочего времени. Статья 372 Трудового кодекса РФ определяет порядок учета мнения профсоюза при принятии такого режима. Срок, в течение которого сотрудники будут работать неполный день или неполную неделю, не должен превышать шести месяцев. Сотрудникам при этом зарплата будет начисляться пропорционально выполненному объему работ отработанному времени. Читайте также «Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов» Подробнее Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам путем принятия локальных актов Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет содержание трудового договора и обязывает работодателя прописать в нем все существенные условия, такие как оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Следовательно, работнику, изучившему договор, должна быть полностью понятна система оплаты труда в организации.
Руководитель предприятия может создавать и утверждать локальные нормативные акты. Такое право работодателя предусмотрено статьей 22 Трудового кодекса РФ. Акты могут быть составлены в любой момент. В частности, такими актами руководитель может вводить премиальные выплаты. Опираясь на трудовой договор и нормативные акты, регулирующие выплаты в пользу работника, работодатель может законным способом уменьшить зарплату сотруднику. Проанализируем возможность уменьшения нефиксированной части зарплаты для менеджера по продажам. Допустим, в трудовом договоре содержаться следующие строки: «…работнику устанавливается заработная плата в размере должностного оклада в сумме 50 000 пятидесяти тысяч рублей. Премирование работника осуществляется в соответствии с утвержденным «Положением о премировании... Такая формулировка обязывает руководителя каждый месяц выплачивать своему сотруднику оклад в размере пятидесяти тысяч рублей.
Начислять же премиальные менеджеру по продажам работодатель обязан только в том случае, если их ежемесячная выплата и конкретный размер прописаны в положении о премировании. В другом случае премию руководитель вправе не платить. В самом трудовом договоре также может быть прописана сумма премиальных выплат. Если руководитель не выдаст сотруднику зарплату, включающую и оклад, и премию, он тем самым нарушит условия трудового договора. Таким образом, для прекращения премиальных выплат работодателю, прежде всего, необходимо тщательно проанализировать содержание трудовых договоров и локальных нормативных актов. Работодатель в любой момент может не только создать локальный нормативный акт о премировании, но и внести в него необходимые изменения. Отменить действие документа он также имеет право. Следовательно, руководитель при необходимости просто должен создать соответствующий приказ, в котором он утвердит внесенные изменения. Изменения могут касаться и размера премий, и условий их выплаты.
Однако работодателю не следует забывать в установленные законом сроки ознакомить подчиненных с данным приказом. Сотрудники, изучив документ, должны поставить в нем свои подписи. Если в организации существует профсоюз, то согласно статье 8 ч.
Она может состоять из: оплаты за непосредственное выполнение должностных обязанностей оклад, надбавки, компенсации и т. При этом оклад и надбавки обязаны быть строго фиксированными, а стимулирующие выплаты могут быть непостоянными. Обычно но не обязательно они регулируются еще и внутренними положениями на уровне предприятия. Снизить размер премиальных руководитель вправе, для этого достаточно лишь издать соответствующий приказ и, под подпись, ознакомить с ним сотрудников. Если на предприятии есть профсоюзная организация, то подобные изменения предварительно согласуются с ней. Случай, когда руководство хочет уменьшить именно оклад сотрудника, относится к более сложным.
Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя Без данного в письменном виде согласия работника, руководитель не имеет права изменить условия уже заключенного трудового договора. Но есть одно основание, оно изложено в статье 74 ТК РФ, когда данного согласия не нужно. Главная причина, по которой можно снизить зарплату без согласования с работником, состоит в том, что на предприятии изменился организационный или технологический порядок. К подобным изменениям относятся: снижение оплаты труда на всем предприятии; установка нового оборудования, благодаря которому изменились условия труда; уменьшение количества обязанностей, выполняемых работником и др. В каждом отдельном случае может быть конкретная причина, но она не должна идти вразрез с законом.
При этом в бессрочном трудовом договоре сумма оклада первоначально не определена, а по поводу заработной платы строка «согласно штатному расписанию». Это в корне неверно. При подписании бессрочного трудового договора обязательно должно быть указано точное значение оклада.
В случае его отсутствия работник вправе потребовать заключения дополнительного соглашения, в котором будет отражен оклад. Процедура оформления Независимо от причины и основания уменьшения оплаты труда, работодателю стоит документально оформить такое изменение с соблюдением законом установленного порядка. Отсутствие должного оформления грозит возникновением трудового спора. Итак, порядок оформления: Сообщить работнику о понижении заработной платы с указанием причин не менее чем за 2 месяца. Сделать это нужно обязательно в письменной форме. Это может быть соответствующий приказ или уведомление, которое должно быть подписано работником. В случае согласия составляется и подписывается сторонами дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору и отражающее изменение. Только после этого фиксируются соответствующие изменения в штатном расписании, а так же иных внутренних правовых актах.
В случае несогласия работника предложить иную должность работу , как аналогичную занимаемой, так и менее оплачиваемую. В случае не достижения консенсуса трудовые отношения расторгаются по ст. В любом случае снижения размера заработной платы, в итоге она не может быть ниже установленной законом. При рождении ребенка материальная помощь не будет лишней, поэтому каждой женщине стоит знать, какие выплаты положены после родов. Устраиваясь на работу, нужно четко понимать, сколько денег вы будете получать за свой труд.
Незаконно снизили зарплату. Что делать?
Если работник не согласен на изменение зарплаты, то работодатель обязан ему предложить в письменной форме другую (вакантную) должность или работу. При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом. Снижение размера зарплаты — явление для работников, мягко говоря неприятное. Если инициатором уменьшения зарплаты является работодатель, то у него должны быть веские основания. Об этом рассказали в Роструде. Главное — работодатель должен отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Обычно приказ составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, а другой вручается сотруднику. Законодательство допускает изменение оплаты труда в сторону уменьшения в определенных случаях, как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. При организационных изменениях условий труда, либо технологических, если это в конечно итоге привело к снижению рабочей нагрузки на сотрудника. Во всех других случаях снижение зарплаты по инициативе работодателя запрещено. Порядок снижения зарплаты.
Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя?
Если таких вакансий нет, или сотрудник в принципе не желает идти на компромисс, остается единственный выход — расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя — процедура болезненная и достаточно щепетильная. Обратившись в кадровое агентство Основа, вы получите подробную консультацию, а при необходимости — профессиональное сопровождение вынужденных непопулярных мер. Читайте также Что делать, если увольняют по сокращению?
Согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель имеет право увольнять сотрудников в связи с сокращением уменьшением штата до истечения срока действия трудового договора. Увольнение по сокращению… Как правильно организовать рабочее место дома на карантине. Советы фрилансера с 10 летним стажем 27.
Статья 153 ТК РФ предписывает, что работа в праздничные дни […].
Поэтому не задумывайтесь над тем, могут ли понизить зарплату без согласия работника. Официально — нет. Также закон запрещает работодателю создавать условия, ухудшающие положение его работников. Снижение заработной платы есть прямое ухудшение положения работников. С первого взгляда кажется, что в таком случае ответ очевиден и работодатель не может снижать зарплату, но в реальности, к сожалению, всё не так просто.
Есть несколько хитростей, с помощью которых предприниматели начинают экономить на своих подчинённых. Что касается перечисления зарплаты, то, в соответствии с законом, она должна выплачиваться не менее 2 раз в месяц с интервалом 15 дней. Задерживать выплаты нельзя. За каждый день просрочки начисляются пени. Работник имеет право написать заявление об уходе с любой даты, а работодатель обязан его подписать. Даты выплат указывают в трудовых договорах и внутренних документах предприятия, к которым любой сотрудник предприятия должен иметь свободный доступ.
За нарушение сроков оплаты труда, сокращение суммы заработной платы и другие манипуляции работодателя, работник имеет право подавать в суд. Главное в данной ситуации иметь документальное подтверждение нарушения. Если от действий работодателя пострадали несколько сотрудников или весь коллектив, необходимо подавать коллективный иск. Он с большей вероятностью защитит права работников. Законные основания снижения оплаты Законом предусмотрена ситуация, когда зарплата работнику может быть снижена.
Если же одни работники согласились подписать такого рода дополнительное соглашение, а другие отказались, то складывается ситуация, когда оплата труда части работников производится не по штатному расписанию. Приказ об изменении заработной платы и штатного расписания Понятно, что такой казус возникает не по вине работодателя, но специалисту по персоналу надлежит иметь в виду, что в случае проверки это может вызвать вопрос у инспектора по труду.
К сведению. Уменьшение фиксированной части заработной платы и премиальной части, указанных в трудовом договоре, в одностороннем порядке на основании ст. Для этого в ТК РФ предусмотрена ст. К ним законодатель относит: изменение организационных или технологических условий труда; невозможность сохранять положения трудового договора на прежних условиях. Логично дополнить перечень технологических и организационных причин следующими примерами: введение новых режимов труда например, двухсменного режима вместо трехсменного ; изменение систем нормирования труда скажем, изменение норм оплаты за единицу выработанной продукции ; перераспределение рабочих задач и зон ответственности между структурными подразделениями компании. Важно знать о том, что в случае судебного разбирательства относительно правомерности применения ст. В первую очередь нужно будет доказать и сам факт изменения условий труда.
Также существует важное ограничение: нельзя изменять трудовую функцию работника, а в измененных условиях положение работника не может быть хуже, чем в соответствии с условиями коллективного договора, соглашения, если таковые были заключены. Здесь следует помнить, что снижение заработной платы является лишь одной из составляющих организационных или технологических изменений условий труда. Изменение условий труда С отдела маркетинга снимаются задачи по выявлению потребностей клиентов в продукции, определению индекса удовлетворенности клиентов и выработке рекомендаций по улучшению сервиса. Эти функции передаются на аутсорсинг профессиональному маркетинговому агентству. В данном случае объем работы, зона ответственности сотрудников отдела маркетинга сократятся, на основании чего логично уменьшить им и заработную плату, тем более что у компании появляются дополнительные расходы на маркетинг — оплата услуг маркетингового агентства. Тут важно соблюдать одно условие: не должна изменяться трудовая функция работников отдела маркетинга, поскольку это условие трудового договора в соответствии со ст. То есть маркетолог должен остаться маркетологом и выполнять работу в соответствии со своей должностью, трудовым договором, квалификацией.
Соответственно, у сотрудников отдела маркетинга должны остаться задачи, соответствующие их трудовой функции, например размещение рекламы, подготовка и проведение рекламных акций, анализ эффективности маркетинговых мероприятий и т. Имейте в виду, что практика судов по вопросу неоднозначна. Некоторые эксперты полагают, что изменение даже одной обязанности работника является изменением трудовой функции. Похожая ситуация часто складывается и с юристами, когда руководство компании принимает решение передать часть функций юридической службы на аутсорсинг, например судебные дела по взысканию долгов, претензионную работу и т. Но при этом у «внутренних» юристов функционал остается, и он по-прежнему юридический. Соответственно, и трудовая функция, состоящая в обеспечении юридической поддержки компании, не деформируется. О предстоящих изменениях условий трудового договора работников следует предупреждать письменно за два месяца, в течение которых им, по аналогии с процедурой сокращения, следует предлагать имеющиеся в компании вакансии.
В случае отказа работника продолжить трудиться в новых условиях трудовой договор с ним расторгается на основании п. Прежде чем перейти к примерам документов, рассмотрим некоторые случаи судебной практики, характеризующие характер применения ст. Судебная практика. На предприятии произошел ряд организационных изменений: принятие нового штатного расписания, ликвидация некоторых ранее имеющихся служб, создание новых, реорганизация структурных подразделений, сокращение численности и штата. При этом общий размер заработной платы в новых условиях труда в случае выплаты премии в полном размере не изменялся по сравнению с размером ранее установленной заработной платы. Однако в положении о премировании имелся неограниченный перечень случаев лишения работников премии. По мнению суда, «суть изменений условий трудовых договоров, ранее заключенных с истцами, сводилась к увеличению той части заработной платы, выплата которой не является гарантированной и зависит от усмотрения администрации.
Такие изменения не могут быть признаны обусловленными изменением организационных условий труда на предприятии. Кроме того, возможность сохранения истцам прежних условий трудовых договоров подтверждается и тем обстоятельством, что общий размер выплачиваемой истцам в новых условиях заработной платы при условии выплаты премиальной части в полном размере должен был соответствовать размеру заработной платы, ранее установленной истцам трудовыми договорами». Соответственно, в данной ситуации компания не доказала невозможность сохранения прежних условий оплаты труда, в связи с чем проиграла судебный процесс. Истица работала в компании менеджером по продажам. Весной 2009 г. Правление организации приняло решение о перераспределении задач и ответственности между подразделениями внутри предприятия и проведении изменения систем оплаты и нормирования труда в связи с затруднительным финансовым положением кооператива из-за мирового финансово-экономического кризиса. Рассмотрев дело по существу, суд сделал следующий вывод: «Ответчик подтвердил тот факт, что увольнение истицы было связано не с изменениями организационных или технологических условий труда, изменениями в технике и технологии производства или в результате совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, а со снижением уровня продаж и ухудшением финансового положения».
По мнению суда, кризис кризисом, а основанием для изменения оплаты труда являются не внешние причины, а только организационно-технологические изменения условий труда, которые предприятие в данном случае не доказало. Документальное оформление Итак, если в компании действительно назрели организационные или технологические изменения, которые влекут необходимость снижения заработной платы работникам, следует документально отразить этот процесс. Шаг 1. Необходимо документально зафиксировать организационные или технологические изменения условий труда приказом организации. Приказ, касающийся организационных и технологических изменений условий труда Шаг 2. Издание приказа об изменении условий трудовых договоров. Приказ об изменении условий трудового договора Шаг 3.
Уведомление работников о предстоящих изменениях. Если работник отказывается получать уведомление под личную подпись, необходимо это зафиксировать соответствующим актом и зачитать данное уведомление работнику вслух в присутствии подписавших акт лиц, сделав об этом отметку в акте. Уведомление об изменении условий трудового договора Шаг 4. Если работник соглашается с изменением условий, с ним следует подписать дополнительное соглашение об изменении заработной платы. Если работник отказывается от работы на новых условиях, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении по п. Резюмируя вышесказанное, заметим, что некоторые способы уменьшения заработной платы можно сочетать, например первый со вторым и третьим способами. Конечно, третий способ уменьшения зарплаты является наиболее радикальным и потому не всегда применим, а первые два ограничены размером премиальной части и степенью лояльности работников.
Читайте также: Образец трудового договора с испытательным сроком, понятие и особенности его прохождения Есть лишь один гарантированный способ уменьшения заработной платы: когда сотрудник при приеме на работу или уже в процессе работы подписывает дополнительное соглашение об изменении заработной платы без даты и указания конкретных цифр. Но данный способ противоречит трудовому законодательству и применяется лишь недобросовестными работодателями. Для тех же, чья компания сейчас только формирует систему оплаты труда и проводит набор сотрудников, например, в связи с открытием новых подразделений, применимы следующие рекомендации, направленные на более гибкое регулирование заработной платы сотрудников. Все поощрительные выплаты следует прописывать в положении о премировании либо в соответствующем разделе положения об оплате труда. В случае необходимости снижения зарплат этот документ всегда можно пересмотреть. Не следует указывать размер переменной части зарплаты премии, стимулирующей надбавки или доплаты и т. Нужно помнить, что трудовой договор крайне сложно изменить в одностороннем порядке, без волеизъявления работника.
Заработная плата это одно из основных условий трудового договора, поэтому ее уменьшение в одностороннем порядке законно только при наступлении условий, указанных в законодательстве и с соблюдением необходимой процедуры. Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя Основная причина, по которой работодатель может снизить зарплату, не согласуя с работником, указана в статье 74 ТК РФ. Это изменение организационного либо технологического порядка в организации. К таким изменениям можно отнести: внесение изменений в положение об оплате труда в организации полностью; изменение технологических процессов на производстве в связи с внедрением нового оборудования; изменение условий труда в результате проведенной спецоценки условий труда; реорганизация предприятия; уменьшение количества обязанностей без внесения изменений в трудовую функцию. Это только примерный перечень конкретных условий. В каждом конкретном случае может быть своя причина, но она должна соответствовать законодательству. Работодатель должен обосновать тот факт, что изменения повлекшие уменьшение оплаты труда были необходимы.
Порядок изменения заработной платы по инициативе работодателя Для того чтобы понижение заработной платы было законным недостаточно соблюсти условия, указанные в ТК РФ, нужно правильно провести процедуру изменения. Она включает в себя следующие шаги: обоснование необходимости технологических или организационных процессов; разработка всей необходимой документации с учетом предстоящих изменений; ознакомление работника с предстоящими изменениями в срок не менее чем за два месяца до вступления новых условий труда в силу; ознакомить нужно обязательно письменно: написав работнику уведомление, ознакомить под роспись с новым положением об оплате труда или должностной инструкцией; заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Работник организации имеет право отказаться от предложенных ему условий, в этом случае администрация предприятия должна предложить ему другие имеющиеся вакансии. Если других нет или работник отказывается, то трудовой договор с ним расторгается. Изменение по соглашению сторон Если стороны пришли к соглашению по всем имеющимся вопросам и работник согласен на изменение оплаты труда в сторону уменьшения, то можно избежать долгой процедуры предупреждения и внести изменения в трудовой договор по соглашению сторон. В этом случае оформляется все гораздо проще. Между работником и работодателем заключается соглашение, в котором указывается, что стороны пришли к соглашению о внесении в трудовой договор изменений существенных условий.
Порядок определения правонарушений такого характера закрепляется 5. Нарушителю вышестоящими органами выносится замечание или выговор. Порядок оформления снижения по ТК РФ Любые изменения, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены. В случае со снижением уровня заработной платы составляются следующие бумаги: уведомление. Его заполняет и передает сотруднику лично в руки работодатель. Осуществление действий по дальнейшему оформлению снижения оклада возможно только после получения согласия работника; дополнительное соглашение. Выступает в роли приложения к основному договору, заключенному между сторонами во время приема сотрудника на работу. В документе отражается информация о нововведениях — размере зарплаты и других сопутствующих факторов; приказ. В нем указывается дата, с которой начинает действовать доп соглашение. Кроме этого изменения вносятся в штатное расписание.
Факт этого действия также отражается в приказе об уменьшении зарплаты. При составлении документов может быть использована произвольная форма написания. Присутствие в них ошибок при этом недопустимо. При реорганизации Одним из законных оснований, по которым руководитель может снизить оклад специалистов, является реорганизация. При ее проведении меняются условия труда и происходит уменьшение оплаты труда. Корректировки могут вноситься в систему оплаты. К примеру, в компании установлена окладная схема начисления заработной платы. В ходе реорганизации работодатель может ввести окладно-премиальную или сдельную. Доход сотрудника при этом может снизиться.