Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП. Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3.0 для этого также как и в 2.5 используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. прямое подключение к программе через Интернет – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится в другой сети, при этом доступна для подключения через Интернет. Для корректного создания проводок названия способов в БП и ЗУП должны совпадать. После начисления зарплаты в ЗУП создается документ “Отражение зарплаты в бухучете”, в котором указывается способ отражения зарплаты. Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами. 3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Обмен проходит, документы не переносятся Документы регистрируются к обмену в автоматическом режиме при добавлении, изменении. Бывают случаи, когда документ по какой-то причине не переносится. Что делать? Для анализа рекомендуем переходить по активной ссылке Журнал регистрации в полученном сообщении результата обмена: Где мы увидим, что сообщение обмена было принято ранее, поэтому получать в ЗУП 3. Иными словами, файл с данными, который был отправлен конфигурацией БП 3.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8. К примеру, ее сотрудники могут в одно и то же время работать как в 1С ЗУП , так и в бухгалтерской базе. Без функции обмена данными им нужно было вручную заносить все данные, что привело бы к множеству ошибок. Недавно в 1С: Бухгалтерия 2.
В первую программу загружался определенный документ, в котором отражалась зарплата. Плюс ко всему, можно было выгружать все платежные документы. Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8. Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную. Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам.
Ожидаем, пока сформируются настройки. После окончания жмем «Готово» и переходим к следующему пункту «Настройка правил отправки и получения данных». Однако программа сразу сообщает, что следующий этап должен происходить уже во второй программе. Что мы и делаем. В программе 1С Бухгалтерия откроем соответствующие виды документов и справочников, для того, чтобы убедиться, что база пуста и не содержит в себе ни документов, ни товаров. Для продолжения настройки переходим в раздел «Администрирование» и жмем «Синхронизация данных». Не забываем указать в открывшемся окне префикс информационной базы данных и поставить галочку «Синхронизация данных». Далее переходим в «Настройка синхронизации данных» Создаем новую настройку с необходимой программой в нашем случае 1С Управление торговлей редакция 11 Далее нажимаем «Настроить параметры подключения» Переключатель, аналогично, как и в предыдущий раз, устанавливаем в положение «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Ставим галочку «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл с настройками из каталога обмена. Жмем кнопку «Далее» и видим, что настройки автоматически подтянулись из загруженного конфигурационного файла. После чего жмем еще 2 раза далее и ждем окончания операции. После переходим к следующему пункту: «Настройка правил отправки и получения данных». В данном примере мы рассмотрим односторонний обмен данными и по этому установим переключатель в положение «Не отправлять». Жмем «Выполнить начальную выгрузку данных» и по завершении переключаемся обратно на 1С Управление торговлей. В программе 1С Управление торговлей 11 еще раз предпринимаем попытку нажать «Настройка правил отправки и получения данных» В открывшемся окне оставляем все как есть, нажимаем «Записать и закрыть». Далее нажимаем «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Этот процесс не займет много времени. После успешного завершения переключается на вторую программу. Закроем окно настроек и нажмем кнопку «Синхронизировать». При синхронизации открывается окно сопоставления данных, в котором видно, сколько объектов в информационной базе данных не сопоставлено. В нашем случае все прошло автоматически, кроме банковского счета, сделаем это вручную, и после жмем «Далее». По окончании программа сообщаем нам об удачном завершении синхронизации данных между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Теперь можно проверить, если в программе документы и справочники, которых ранее не было. Как видим — обмен прошел вполне успешно.
Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие. По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3. Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2. Это первое важное отличие. Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек. Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие» и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения. И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы. В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно. Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2. Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его. Поле «способ отражения» табличной части заполнится. Настройка 1С ЗУП 3. В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» я написал «ЗУ» для зарплаты. В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы: Ведомости на выплату зарплаты; Получение и выплата займов сотрудниками; Отражение зарплаты в регламентированном учете. Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе 1С Бухгалтерия. Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация 1С Бухгалтерия. Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе. Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы». Окончательно этот шаг будет выглядеть так: Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек. Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация. Настройка в 1С БУХ 3. Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже.
Обмен между зуп 3.0 и бух.
По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация – Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 На следующем этапе программа предлагает выбор способа настройки синхронизации данных. Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4). Речь идет о проводках, сформированных документом «Отражение зарплаты в бухучете», а также документами «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» по выплате зарплаты сотрудникам. «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные. Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже. Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе.
В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом. Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база.
Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе. Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится. Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.
Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3. Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных по соответствующей команде. Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки, который может быть пустим или принимать одно из двух значении: см Рис 4 РежимВыгрузкиПриНеобходимости РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2.
Однако , некоторые объекты, у которых был установлен переключатель режима выгрузки на значение РежимВыгрузкиПриНеобходимости регистрировались. Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные , объекты перестали регистрироваться в плане обмена.
Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться. Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3.
В той же вкладке ставим префикс ИБ. Этот префикс будет стоять перед номерами документов. Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ. Дальше выберем способ настройки.
Отмечаем пункт «Указать настройки вручную». Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных. Важно: Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию. Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации.
Нажимаем «Далее». Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» эти настройки не требуются. Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация — в данном примере это БП. Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена». Важно: Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут.
Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам». Важно: Если отметить «Сводно по сотрудникам» — выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете». Появляется окно с подзаголовком «Все готово для начала синхронизации данных». Проверяем настройки.
Все верно — нажмем «Далее». Если нет — «Назад». ПО обрабатывает изменения. Открывается окно, где мы сохраняем в отдельном файле сделанные для синхронизации настройки, чтобы воспользоваться им уже в бухгалтерской программе.
Нажмем «Готово». В выбранной папке появится файл с новыми настройками. Настроим синхронизацию в «1С:БП 3. Переходим по ссылке «Синхронизации данных».
Теперь выберем, с каким ПО будет синхронизация. Укажем «ЗУП 3. Дальше нам предстоит определить способ настройки синхронизации. Если в другом приложении мы выбрали ручной способ, то в этом отмечаем пункт «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе».
Выберем сформированный в «1С:ЗУП» файл. Нажмем «Далее». Затем будет настроен каталог, с помощью которого будет осуществляться обмен. Он автоматически загрузится на основании информации файла настроек.
Два следующих шага — это дополнительные возможности синхронизации, пропустим их. Появится окно, в котором нажмем на ссылку «Изменить правила выгрузки».
Имеются три организации. Со слов бухгалтера точную картину происшествий воссоздать не получилось. В общем, сейчас при автоматической синхронизации отражения зарплат в БП появляются у первой организации за июнь, август и октябрь, а у второй организации - за май, июль и сентябрь.
Не работает синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0
После синхронизации выгружает в Бухгалтерию Предприятия только ведомости на выплату зарплаты и всё. Документ "Отражение зарплаты в бухучете" не выгружается. В чём может быть причина? В релизах ЗУП 3.1.9 изменили типовые правила обмена в результате которых при синхронизации в БП перестал заполняться реквизит Контрагент в БП (БП Корп) на закладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете. При синхронизации «1С:ЗУП 3.1» в «1С:Бухгалтерия» не формируется проводка начисления зарплаты (дт 26 кт 70), а только проводки по НДФЛ, хотя галочка «отражено в учете» стоит. Скорее всего, не заполнен способ отражения в табличной части документа. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Настройки зарплаты». Выбираем отражение в учете и способы учета зарплаты, на основании которых будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Не работает синхронизация ЗУП 3.1 – БП 3.0. Что может проверить бухгалтер?
БП 3.0 не выгружается отражение ЗП в бухучете. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В релизах ЗУП 3.1.9 изменили типовые правила обмена в результате которых при синхронизации в БП перестал заполняться реквизит Контрагент в БП (БП Корп) на закладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете. Состав отправляемых данных 3:35 – Обмен ЗУП и Бухгалтерии 4:12 – Данные в Бухгалтерии Предприятия 4:57 – Не перенеслись все документы Отражения зарплаты в учете 8:48 – Что обязательно должно быть заполнено в Отражении зарплаты в бухучете? «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал).
Синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0. Разбор ошибок
ни "отражение в учете", ни ведомости. Документ "Отражение зарплаты в бухучете", поскольку программа 1С:ЗУП не делает никаких проводок в учете. Посмотрим подробнее, как настроить обмен. Для начала в 1С:ЗУП в настройках синхронизации выберите программу, с которой будет происходить обмен. зарплата отражена в бухгалтерском учете. Как создать и синхронизировать новый “Способ отражения”? При создании нового “Способа отражения” на стороне ЗУП, он автоматически появляется в БП при синхронизации, вместе с документом “Отражение з/п в б/у”. прямое подключение к программе через Интернет – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится в другой сети, при этом доступна для подключения через Интернет. 1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут. 4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
1с обмен данными между бп и зуп. Публикации. Включение режима учета зарплаты во внешней программе
| Синхронизация «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП» | 4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». |
| Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП» | 4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». |
| При выгрузке из зуп не принимает усн | Затем кликните на «Далее», если нужно, то загрузите данные с 1С: Бухгалтерия в ЗУП. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения. |