Скачать календарь 2024 в Excel и настроить его под свои нужды. внешний вид календаря в эксель на 2024 год. Узнайте в статье, как составить график отпусков на 2024 год с выгодой для работодателя и не нарушить ТК РФ. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
- Обязательно ли разрабатывать график отпусков
- Решение задачи
- График отпусков на 2024 год: скачать excel
- «Зайдите в кадры!»
- График отпусков на 2024 год: скачать образец в Excel
Заберите образец умного графика отпусков на 2024 год
Система реализуется как облачное решение SaaS, т. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках. Используя его, легко вычислять число дней у сотрудника были отпускные или дни отгулов. О необходимости использования в работе графика говорится в ст.
Как составить и утвердить этот документ — читайте в статье. Нужен ли график отпусков График отпусков обязаны составлять и вести все работодатели, независимо от численности сотрудников в компании. Исключение — микропредприятие, которое отказалось полностью или частично принимать локальные акты, в том числе график отпусков ст. График отпусков микропредприятия могут заменить на письменное соглашение о предоставлении отпуска между работодателем и сотрудником.
Оно будет основанием для предоставления ежегодного отпуска п. Очередность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с его графиком, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до начала календарного года. Работодатель должен учитывать специфику деятельности организации и пожелания отдельных категорий сотрудников, когда составляет график отпусков. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза ст. Если есть причины, по которым в определенный период года невозможно предоставить сотрудникам отпуск, то работодатель вправе не планировать им отпуска в этом периоде, например, если отпуск может неблагоприятно отразиться на функционировании учреждения. Тогда отпуск сотруднику переносят с его согласия на следующий рабочий год. Использовать же отпуск он должен не позднее следующего года ч. Однако отпуск отдельных категорий сотрудников переносить запрещено.
К примеру, несовершеннолетних и сотрудников, которые заняты во вредных условиях. Им отпуск нужно предоставлять ежегодно ч. Также некоторые сотрудники вправе брать отпуска в нужное им время и при этом не учитывать мнение работодателя. Например, муж — в период отпуска жены по беременности и родам ст. Поэтому необходимо учитывать эти особенности при планировании отпусков. Оплачиваемый отпуск предоставляют не за календарный, а за рабочий год, который у каждого сотрудника начинается со дня приема на работу. Право на первый отпуск возникает уже через шесть месяцев непрерывной работы в организации, а на отпуск за второй и следующие годы — в любое время рабочего года ст. В график отпусков включают те периоды, за которые планируют предоставить отпуск сотруднику.
То есть отпуск за его текущий рабочий год и отпуска, которые сотрудник еще не использовал ст. Закон не устанавливает обязанность предоставлять сотруднику отпуск авансом. Но работодатель может по своему желанию предоставить сотруднику выходные и раньше начала его рабочего года. Если сотрудник уже использовал отпуск авансом, то в графике можно отпуск не указывать. Она содержит необходимые сведения о планируемых отпусках. Альтернативный вариант — самостоятельно разработанная форма документа. В ней должны быть все обязательные реквизиты: сведения об организации и сотруднике табельный номер, подразделение, должность , длительность и даты начала отпуска запланированная, фактическая, предполагаемая. Дату окончания можно не указывать — в законе такого требования нет.
Обязательными элементами являются подписи руководителя и сотрудника кадровой службы, ответственного за составление графика.
За работником сохраняется право на отпуск, работодатель обязан предоставить его в течение 6 месяцев после выхода на работу. Период мобилизации включается в стаж для начисления отпуска, поэтому такого сотрудника следует включать в списки на предстоящий год. Столбцы 7—10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, то в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха. Как пример указывают причину переноса отдыха по заявлению работника, другое основание , основания для отзыва и др.
Актуальный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2024 год.
Все приведенные в календаре сведения рассматриваются в аспекте помесячного и поквартального среза. Производственный календарь образца 2024 г. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений.
Составляем график отпусков на 2024 год
Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления. Относительно включения в список мобилизованных работников единой позиции нет. В соответствии со ст. За работником сохраняется право на отпуск, работодатель обязан предоставить его в течение 6 месяцев после выхода на работу. Период мобилизации включается в стаж для начисления отпуска, поэтому такого сотрудника следует включать в списки на предстоящий год. Столбцы 7—10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, то в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника.
О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам. Если начальники не согласны предоставлять отпуска в то время, когда хотят сотрудники, надо предложить работникам пересмотреть планы.
И только некоторым сотрудникам вы должны предоставить отпуск в удобное для них время см. Обратите внимание на отпуска работников, которые хотят отдыхать в праздничные и выходные дни. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники в число календарных дней отдыха не входят. Не все сотрудники об этом знают. Поэтому в графике отпусков укажите начальную и конечную даты отпуска. Какие работники могут уйти в отпуск без согласия руководства Работники В какое время берут отпуск Несовершеннолетние работники В удобное для работника время ст. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна. Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления листа ознакомления , составленного в произвольной форме.
Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков см. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. Изменение даты начала отпуска по инициативе работника Перенос даты. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.
В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения. Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе необходимо указать: на каком основании переносится отпуск по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся ч. Вносим изменения в график. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика. Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: в текущем году отпуск работнику не предоставлялся ч.
В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления. Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен: получить письменное согласие работников ч. Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отдыху за следующий рабочий год часть 2 статья 125 ТК РФ. Матери двух и более детей могут выбирать удобное время отпуска Работницы, у которых два и более ребенка в возрасте до 12 лет, смогут выбирать время отпуска. Передвинуть в графике отпусков периоды отдыха таких сотрудниц никто не в праве. Согласно указанному Постановлению, работницы с детьми в возрасте до 12 лет имеют первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель по согласованию с компанией. Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ. НАРУШЕНИЕ графика отпусков Если нарушение графика отпусков произошло по вине работника, и если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Статьей 192 ТК РФ установлены виды дисциплинарных взысканий. Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания. В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков.
Аванс вводится вручную, к получению высчитывается автоматически на основе ранее введенных данных. Построение расчетных листов и листов ознакомления с графиком Табель учета рабочего времени в excel 2024 также обладает функционалом построения листов ознакомления с графиком сменности и расчетных листов по начислению заработной платы. В начале месяца спланируйте рабочие часы, отпуска на листе табеля и нажмите на кнопку «Листы ознакомления». Программа построит графики работы по отделам или на одном листе, а также формы для подписи сотрудниками, которые можно распечатать и раздать для ознакомления.
Расчетные листы формируются в конце месяца, когда введены все условные обозначения в календарь табеля, прописаны начисления, удержания и указан аванс. Для этого нажмите кнопку «Расчетные листы» на бланке месячного табеля. Для РЛ также есть возможность выбора режима построения — на отдельных листах, на одном общем листе. Таблицы формируются по каждому сотруднику отдельно и содержат полный перечень статей, по которым начислена или удержана заработная плата сотрудника. Что обеспечивает ясность и прозрачность механизма начисления ЗП для вашего персонала. Планирование отпусков в excel Планирование отпусков в excel — новая возможность табеля учета рабочего времени,которая появилась в версии 2024 года. Для ее реализации на лист «Настройки» добавлена кнопка «Планирование отпуска». Строится новый лист «Отпуска [год]».
В данной таблице мы видим тот же перечень сотрудников с листа настройки, а также блоки для ввода дат отпусков. Всего по умолчанию строится 4 таких блок, а также колонка для ввода положенных дней и спланированных.
Утвердите график отпусков у руководителя и ознакомьте с документом сотрудников. Как утвердить график, подробнее расскажем далее. После того, как босс подпишет документ, ознакомьте с ним персонал под подпись. Это в будущем поможет избежать претензий ГИТ, разбирательств с сотрудниками и всяческих недовольств. Чтобы ознакомить сотрудников с графиком, попросите их поставить подпись напротив даты предполагаемого отпуска в поле «Примечание» графика.
Либо приложите к графику ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления и поставит подпись. Если сотрудник не хочет подписывать график, составьте акт. Учтите: подпись сотрудника и дата ознакомления не освобождают от обязанности уведомлять работника о начале отпуска за две недели. В какие сроки надо составить и утвердить график отпусков-2024 Составить график отпусков нужно не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года.
Бланк графика отпусков
О них мы расскажем в следующем разделе. Мнение профсоюза тоже не должно быть обязательно положительным. Его нужно просто получить. Порядок описан в ст. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового года.
То есть в 2023 году — не позднее 15 декабря, в последний рабочий день по пятидневной неделе. График отпусков обязателен для работника и работодателя. На практике это означает, что ни одна сторона не может в одностороннем порядке изменить его сроки. Например, сотрудника нельзя уволить за прогул, если он уйдет в отпуск по графику без приказа работодателя.
Об этом пишет Роструд на сайте «Онлайнинспекция. И, наоборот, работодатель может отправить сотрудника на отдых по графику, даже если тот передумал и хочет уйти в другие сроки. Работодатель предупреждает работника о времени начала отпуска не позже, чем за две недели. Это важное правило.
Если сотрудника не предупредить в срок, он получит право перенести свой отпуск на удобное для себя время. Ежегодный основной и дополнительный отпуска суммируются. Все остальные отпуска не должны накладываться друг на друга. То есть нельзя планировать ежегодный отдых сотрудника на период его учебного отпуска, или предоставлять накопленные дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в период ежегодного отпуска.
Любое отклонение от утвержденного графика может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Поэтому кадровик должен знать, как правильно составить этот документ, как его исполнять, как вносить изменения. Как оформить и утвердить график отпусков на 2024 год Учитывайте, что работодатель сам решает, когда и кого из сотрудников он отправит на отдых. График отпусков — это не письменное соглашение сторон трудового договора, а директивный документ.
Из этого следует, что работодатель вообще не должен учитывать пожелания от сотрудников по срокам при его составлении. Есть отдельные категории работников, которые могут пойти в отпуск, когда захотят. Это так называемые «льготники», и о них мы расскажем ниже. Но их тоже нужно включить в график отпусков 2024.
Отклонения по ним от плана не будут нарушением.
Поэтому решено было, что каждую неделю в отделе должно быть минимум 2 человека. Рассказываю, как я нарисовал график отпусков в Excel, который автоматически найдет нестыковки и поможет их исправить. Решение задачи В нашем пример будет 5 человек.
В отпуск они идут два раза за лето, по 2 недели подряд. Начнем с классической таблицы. Конец периода считаем по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска, в днях. Теперь строим таблицу по неделям.
Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы. Для начала построим колонки недель.
Рассказываю, как я нарисовал график отпусков в Excel, который автоматически найдет нестыковки и поможет их исправить.
Решение задачи В нашем пример будет 5 человек. В отпуск они идут два раза за лето, по 2 недели подряд. Начнем с классической таблицы. Конец периода считаем по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска, в днях.
Теперь строим таблицу по неделям. Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы. Для начала построим колонки недель.
В первые две ячейки ставим начало недели: 14.
Как сделать шаблон графика отпусков в Excel Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Готовый шаблон выглядит так скачать в конце статьи : Теперь покажем вам, как это сделать! Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R23. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой: Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования: Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
График отпусков онлайн
2023 год подходит к концу, пора планировать график отпусков на 2024. График отпусков: образец заполнения на 2024 года, форма графика отпусков в Excel и пример графика отпусков в Word. Что нужно учесть при составлении графика отпусков, когда нужно утвердить график отпусков, образец графика отпусков. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Каждый работник имеет право на два отпуска в году. Необходимо визуализировать период каждого отпуска в течении года на графике, а так же добавить график загруженности месяцев по количеству отдыхающих в нем (этом месяце) людей. Download FREE printable 2024 excel calendar for vacation tracking and customize template as you like. This template is available as editable excel document.
Графики отпусков на 2024 год: как правильно составить
умный, а за предыдущие годы -глупый? Загрузите шаблон шаблона отслеживания отпусков сотрудников, действительный для LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Suite (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365. Узнайте, как правильно составить график отпусков 2024 и каким должен быть срок составления документа, а также скачайте бланк формы Т-7 и образец заполнения.
Как сделать график отпусков в excel с календарем
Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта Много работы! Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач. Печать диаграммы Ганта Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно? Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати.
Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати. Как изменить дату начала Меняем дату начала в диаграмме Ганта Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.
Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала. Копируем или записываем.
Шаг 4. Немного магии.
В соответствии со ст. Его наличие проверяет трудовая инспекция. Следует заметить, что график отпусков является обязательным не для всех работодателей. Не утверждать график могут микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, и в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме п. Постановлением Правительства РФ от 27. Такие правила предусмотрены ч.
По нормам ст. То есть график отпусков на 2023 год должен быть утвержден до 17 декабря 2022 года включительно.
Этап четвертый. Утверждение Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет. Этап пятый. Изменения оформляются локальным нормативным актом приказ или распоряжение на фирменном бланке , которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ.
Этап шестой. Убытие в отпуск Когда форма Т-7 иной бланк утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу.
Включите сведения обо всех работниках, в частности, о работниках льготных категорий, а также о совместителях. Если компания планирует разделить отпуска, отразите в документе, что работник на это согласился. Без его согласия делить отпуск нельзя ст.
Укажите в графике неиспользованные дни отпуска за истекший период ст. Как заполнять даты в графике отпусков В графике отпусков лучше указывать конкретные даты предстоящего отпуска, а не ограничиваться только указанием месяца. Прямого запрета на это нет, но отсутствие конкретной даты чревато дополнительными сложностями. Если прописали только месяц, рано или поздно придется определить конкретную дату начала отпуска.
График отпусков на 2024 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить
Если работник не может определиться с точными датами отпуска, попросите указать приблизительные. Составьте проект графика На заметку За незаконный отказ предоставить отпуск в удобное время учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Также учтите мнения руководителей подразделений. Если совпадение дат негативно отразится на работе учреждения, приоритет отдайте льготникам. Сотрудникам, у которых приоритетного права нет, предложите запланировать отпуск на другие даты. Не выбирайте даты отпусков за работников. Так поступать рискованно. Пример — определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02. Работодатель разделил отпуск на части без согласия сотрудника.
Суд признал эти действия незаконными и обязал выплатить компенсацию морального вреда по статье 237 ТК. Согласуйте проект графика с профсоюзом, если он есть в учреждении Если в вашем учреждении есть профсоюзная организация, согласуйте с ней проект графика ст. Для этого направьте проект в профсоюз с сопроводительным письмом. В течение пяти рабочих дней профсоюз должен выслать учреждению письменное мотивированное мнение по проекту. Если вы согласны с замечаниями, поправьте график. В противном случае проведите дополнительные консультации в течение трех дней.
Поясните, что после этой даты пожелания будут учитываться в последнюю очередь либо вообще не будут приниматься к сведению. Исключение сделайте для льготников. Если работник не может определиться с точными датами отпуска, попросите указать приблизительные. Составьте проект графика На заметку За незаконный отказ предоставить отпуск в удобное время учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Также учтите мнения руководителей подразделений. Если совпадение дат негативно отразится на работе учреждения, приоритет отдайте льготникам. Сотрудникам, у которых приоритетного права нет, предложите запланировать отпуск на другие даты. Не выбирайте даты отпусков за работников. Так поступать рискованно. Пример — определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02. Работодатель разделил отпуск на части без согласия сотрудника. Суд признал эти действия незаконными и обязал выплатить компенсацию морального вреда по статье 237 ТК. Согласуйте проект графика с профсоюзом, если он есть в учреждении Если в вашем учреждении есть профсоюзная организация, согласуйте с ней проект графика ст. Для этого направьте проект в профсоюз с сопроводительным письмом. В течение пяти рабочих дней профсоюз должен выслать учреждению письменное мотивированное мнение по проекту.
Добавим последний штрих — контроль конфликтов отпусков. Для этого в нижней строке суммируем число значений 1 в колонке. А потом на эту строку тоже накладываем Условное форматирование. Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3. Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек. Все, график готов! На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести. Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении.
Можно дополнить унифицированную форму необходимыми для определенной фирмы графами и утвердить ее в учетной политике и коллективном договоре. Мы рекомендуем использовать форму Т-7 и не изобретать велосипед. Пользоваться умным графиком нужно так: скачайте таблицу и откройте ее; нажмите кнопку «включить макросы» или «включить содержимое» — в зависимости от версии Excel, которой пользуетесь.
График отпусков: образец и правила составления на 2024 год
Обновили умный график отпусков на 2024 год. Обновили умный график отпусков на 2024 год. «Умный график отпусков-2024» позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время.