Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть). Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть).
Зачем нужно хранить расчетный листок?
- Кто составляет
- Структура номенклатуры дел компании
- Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после
- Изменения в учете рабочего времени: выкидываем расчетные листки, когда 10 число выпадает на субботу
Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
Чтобы не дублировать первичку и учетные регистры, бухгалтера совмещают документы бухгалтерского и налогового учета. Например, бухгалтерская первичка архивируется на пять лет, а налоговая — на четыре. Ориентируйтесь на более длительные сроки. Сроки хранения кадровых документов в организации в 2024 году Для кадровой документации установлены самые длительные архивные периоды. Дольше всего — до 50 лет — остаются в архиве документы о работе людей во вредных и опасных условиях, на тяжелых работах, подземных разработках и т.
Такие же сроки установлены для следующих документов: Подлинники персональных документов: трудовые книжки, дипломы, аттестаты и т.
Ориентируйтесь на срок в пять лет, это стандартный архивный период для большинства бухгалтерских бумаг. Конечно, есть исключения, точные сроки смотрите в нашей таблице. Кроме того, учитывайте нюансы начала исчисления охранных сроков: Для бухгалтерской первички архивный период отсчитывайте с 1 января следующего года. Например, накладную оформили в 2024 году.
Начинайте отсчет с 1 января 2024 года, уничтожить документ можно 1 января 2027 года, Если документ действует несколько лет, отсчитывайте срок с года, в котором последний раз применяли документ. Это правило действует для различных регламентов, положений, приказа об учетной политике и т.
The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". It does not store any personal data.
При этом чиновники не возражают против того, чтобы расчётные листки хранились в электронном виде, но важно, чтобы у компании была возможность предоставления их по запросу со стороны проверяющих органов. Работодателю придётся уделить большое внимание защите сохранности электронных расчётных листков. При создании такой защиты необходимо руководствоваться законодательными требованиями, касающимися защиты персональных данных.
Нужен ли КЭДО для получения расчётных листков на электронную почту С появлением в Трудовом кодексе Российской Федерации норм, регулирующих электронный документооборот, среди работодателей предпочтительным стал цифровой способ предоставления расчётных листков работникам. Но тут стоит учесть важный момент. Тем не менее в Трудовом Кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали работодателям использовать электронные расчётные листки, если они не ведут кадровое делопроизводство в электронном виде.
Однако у перехода на КЭДО есть определённые преимущества, которые по своей значимости перевешивают возможные неудобства. Поэтому организация КЭДО станет скорее подспорьем для рассылки электронных расчётных листков, нежели каким-то вынужденным шагом. В числе плюсов кадрового электронного документооборота: Увеличение эффективности и скорости процессов кадрового учёта и управления персоналом.
Сокращение времени на рутинные процессы.
какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить 75 лет
Образец расчетного листка cм. В соответствии с ч. Для этого работодатель направляет проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения. Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться, в противном случае он обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если согласия не было достигнуто, разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа. А профсоюз со своей стороны может обжаловать решение работодателя в трудовой инспекции или суде. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы заявления провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.
К примеру, организации на ОСН должны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда организация уменьшает «прибыльную» базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков п. Документы, подтверждающие расходы на обучение, организации на ОСН нужно хранить в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физлица, обучение которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, но не менее 4 лет п. Исключение сделано и в отношении документов, подтверждающих расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации. Такие документы организации на общем режиме налогообложения должны хранить в течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и одного года работы физлица, прохождение независимой оценки квалификации которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, но не менее 4 лет п.
Чиновники напомнили, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. В соответствии с данным приказом требования формировать и хранить вторые экземпляры расчетных листков отсутствуют.
Но, пожалуй, самое главное — это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов. Какие документы началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким срок хранения сократится? Основные изменения — в сравнительной таблице: Вид документации.
Cрок хранения документов по заработной плате
Делают это в учетной политике. Вместе с другими разработанными документами. Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетке.
Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка формат Ворд, 55 Кб. В нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.
Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы не существует. Поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом. В документе следует обозначить сумму средств выплаченных за работу.
А также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе.
Также, очень важно утвердить форму. В противном случае работодателю может грозить административный штраф. Данный документ не требует подписи лица, которое составило документ.
Также нет необходимости заверять документ печатью. Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает. Или получает травму.
Ему следует выплатить больничное пособие. А отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается среди других выплат.
Как часто выдавать, Срок выдачи Расчетные листки нужно выдавать даже тем, кто фактически не работает В случае, когда работодатель выплачивает сотруднику средний заработок, например, за период учебы с отрывом от производства, такому работнику нужно все равно выдавать расчетный табель. Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в ТК. Тем не менее, расчетка предоставляется лишь при окончательном расчете.
Письмо Роструда от 24. При выплате отпускных квиток не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ.
Где будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц. Когда проходит окончательный расчет.
Порядок выдачи Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик. Работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса.
В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать квиток на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме.
Что указано в статье 136 ТК. Однако существует ряд судебных прецедентов. В соответствии с которыми, отправка посредством электронной почты не запрещена законом.
Статья 312. В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче корешков с помощью электронной почты. Необходимо закрепить данное положение в локальном акте ЛНА организации или предприятия.
Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов. Поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией. В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи.
В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка. На котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи.
Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно. Разные ситуации выдачи расчеток Нужно ли выдавать табель зарплаты, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса.
При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату. Через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 ТКРФ.
Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника.
А третьему лицу — право, а не обязанность работодателя. Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем. А на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление в свободной форме.
В котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.
Какую же карту работник может указать в заявлении Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника.
Однако следует учитывать, что порядок и сроки хранения бухгалтерской документации в ООО и организациях других форм собственности устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований: Налогового кодекса РФ; закона от 22. Приказ Минкультуры России от 25. Новые сроки хранения бухгалтерских документов введены приказом Росархива от 20. Материал по теме Срок хранения бухгалтерских и налоговых документов изменился C 18 февраля 2022 года изменились сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов.
Вступает в силу новый Перечень, утвержденный Приказом Федерального архивного агенства от 20. Более подробные изменения сроков хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов приведены в таблице: Вид документации До 18 февраля 2022 г. После 18 февраля 2022 г.
Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами. Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется. Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты. Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник. Правила формирования Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно.
Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета. Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер. Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ обычно это месяц. При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения: Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии.
Журнал можно оформить в произвольной форме. Работодатель также вправе скачать журнал учета выдачи расчетных листков в интернете и адаптировать готовую форму к своим потребностям. Кроме того, сегодня можно журнал учета выдачи расчетных листков купить в специализированном магазине канцелярских принадлежностей или заказать такую книгу учета в типографии. Журнал учета выдачи расчетных листков: образец заполнения Проверьте, что в журнале есть все сведения, которые необходимы для подтверждения факта выдачи и получения расчетного листка: Ф. Нужен ли журнал учета выдачи расчетных листков, если листки выдают в электронном виде Ответ на вопрос, обязательно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, также зависит от того, введен ли в компании электронный кадровый документооборот ЭКДО.
какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить 75 лет
Учреждения не должны хранить копии расчетных листков по зарплате. В Приказе N 52н нет требования формировать и хранить второй экземпляр расчетного листка. Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов. 3. Документы на выплату зарплаты. Суммы начисленной зарплаты фиксируют в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет.
Должен ли бухгалтер хранить копии расчетных листков по зарплате
Расчетный листок формируется в отношении каждого работника в самостоятельном виде и включает в себя подробную информацию о том, откуда взялась выплачиваемая величина заработной платы. 13. Хранение журнала выдачи расчетных листков. В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Выдача расчетных листков по зарплате, согласно трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки. Вся эта информация предоставляется в расчетных листах, которые бухгалтерия составляет на основании расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, исполнительных листов и т.д. Хранить сами расчетные листки законодательство не обязывает. Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно. Зарплата 10 числа,за сколько дней должен выдаваться расчетный листок? таблицы сроков хранения бумажных и электронных документов в 2024 году. Перечни сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых документов, договоров и допсоглашений.
Сроки хранения бухгалтерских документов в организации
Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога. При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится. Бухгалтерские документы В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность. Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа. В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.
Уничтожение документов должно осуществляться безопасным и контролируемым образом. Важно вести документацию об уничтожении для подтверждения выполнения соответствующих требований. Что может произойти, если не соблюдать сроки хранения? Штрафные санкции В случае несоблюдения сроков хранения расчетного листка работодателю может быть наложен штраф административного или гражданско-правового характера. Величина штрафа может зависеть от различных факторов, включая степень вины и последствия нарушения. Исковые требования Несоблюдение сроков хранения расчетного листка может стать основанием для работника подать иск в суд на своего работодателя. Работник может потребовать восстановления своих прав, выплаты компенсации за моральный или материальный ущерб, а также возмещения судебных расходов. Репутационный ущерб Нарушение законодательных требований по хранению расчетного листка может иметь негативное влияние на репутацию работодателя. Это может привести к ухудшению имиджа компании, уходу квалифицированных сотрудников и затруднениям при поиске новых специалистов. Юридические проблемы Несоблюдение требований по хранению расчетного листка может стать юридической основой для возникновения различных проблем, например, проверок со стороны государственных органов и органов контроля. Такие проблемы могут привести к дополнительным расходам на услуги юридических консультантов или адвокатов. Утрата доказательств Расчетный листок по зарплате содержит важную информацию о выплате заработной платы работнику. Если сроки его хранения не соблюдаются и документ утрачен, то работник может оказаться в невыгодном положении при возникновении споров с работодателем или другими лицами. Советуем прочитать: Как оформить заявление для поступления на военную кафедру Правильное соблюдение сроков хранения расчетного листка по зарплате имеет важное юридическое значение и помогает избежать негативных последствий для всех сторон. Работодатели должны быть ответственными и внимательными к своим обязанностям, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов. Работники, в свою очередь, должны внимательно относиться к хранению своих расчетных листков и обращаться за юридической помощью при нарушениях их прав. Альтернативы хранению бумажных расчетных листков Электронное хранение Одной из альтернатив является электронное хранение расчетных листков.
В соответствии с данным приказом требования формировать и хранить вторые экземпляры расчетных листков отсутствуют. При этом обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета.
Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности. Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы. Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января п. Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню.
Ведомость выдачи расчетных листков
Требования к формату Согласно п. Он предназначен именно для долгосрочного хранения сведений. Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы. Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы.
Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители.
Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий. Должны также присутствовать специальные средства для воспроизведения, копирования перезаписи и для контроля над их состоянием.
Режим хранения должен исключать уничтожение, рассылку, потерю, искажение хранящейся информации. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки. Так, в августе 2012 года постановлением государственного инспектора по труду ГИТ по Москве был признан виновным, в частности, в нарушении ст. В ходе проверки выявлены следующие нарушения: 1 в нарушение требований ч. По результатам проверки выдано предписание об устранении нарушений. На ИП наложено административное наказание в виде штрафа в соответствии с п.
Когда нужно выдавать расчетный листок Читайте также: Налог на имущество организаций: изменения 2022 года и отражение в «1С:Бухгалтерии 8» Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. Но на практике мало кто из работодателей так делает. На наш взгляд представляется возможным выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете.
Они обязаны в течение установленных сроков хранить первичку , регистры бухучета, отчетность , другие документы по ведению бухучета и составлению отчетности, а также документы, необходимые для налогообложения далее — документы по бухучету и налогообложению п. Организует хранение документов по бухучету и налогообложению руководитель организации. Он несет за это административную ответственность. При хранении документов нужно обеспечить их защиту от несанкционированного доступа п. Обратите внимание!
Должностное лицо организации или ИП, которые не обеспечили сохранность документов по бухучету и налогообложению, могут оштрафовать в размере от 4 до 35 базовых величин далее — БВ ч. Справочно 1 БВ с 01. Для хранения в течение установленных сроков законченных делопроизводством документов и дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения организации создают архив. Одной из его задач является учет документов и обеспечение их сохранности ч. Временное хранение документов — хранение документов организациями и ИП в течение установленных сроков до момента их уничтожения абз. Архивы организаций создают по решению их руководителей.
Расчетный листок — личные данные сотрудника. Поэтому доступ к нему имеют только лица, под подпись ознакомленные, что эта информация — конфиденциальная. Обычно это бухгалтеры и кадровые специалисты. Они же должны убедиться, что информация о выплатах конкретного сотрудника не попадет другим коллегам.
Должен ли работодатель подтверждать, что выдал расчетный лист Трудовой кодекс не требует от работодателей подтверждения, что сотрудники получили расчетные листы, то есть не требуется вести учетный журнал, когда и кто их получил. Но при этом есть наказание, если работник не получает информацию о заработной плате. Чтобы в будущем избежать этого наказания, во многих организациях все-таки просят сотрудников подписываться в учетном журнале или на втором экземпляре расчетного листка. Это нормально. Как проверить расчетный листок Расшифровка Начислено Сумма начисленного заработка оклад, премии и надбавки , оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и прочие выплаты. Удержано НДФЛ, удержания по исполнительным листам например, алименты , удержания по заявлению работника например, благотворительные взносы. Выплачено Сумма, выданная работнику в течение месяца — аванс, зарплата, отпускные и так далее. К выплате Сумма, которую работник получит на руки, то есть после вычета всех прошлых выплат и удержаний. Можно ли запросить расчетный листок раньше срока Вы можете попросить предоставить расчетный лист за любой период с момента, когда вы устроились в организацию. Работодатель обязан выдать документ в течение трех дней.
Заявление пишется в свободной форме.
Кто выдает расчетные листки кадры или бухгалтерия?
– невостребованные трудовые книжки. Срок хранения лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам составляет 75 лет (п. 183 Перечня типовых документов). Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат. Организации. В том исключительном случае, когда работник работает без учета и табелирования рабочего времени, расчетный листок указывает на произведенную работу и может учитываться при начислении пенсионных выпла. Что представляют собой расчетные листки по заработной плате? Действующее законодательство РФ, касающееся труда наемных работников, содержит ряд требований к работодателю, которые он должен соблюдать при выплате заработной платы.