Для того чтобы восстановить или исправить информацию о работниках и периоде работы, достаточно зайти во вкладку “ Начисления зарплаты и взносов ” и отменить проводку. После этого шага вы сможете внести новые данные и сделать перерасчет зарплаты в 1с ЗУП. Для проверки необходимости перерасчета расчетных документов, а также выполнения перерасчета документов текущего и прошлых месяцев в системе 1С ЗУП 8 используется специальная обработка «Перерасчет зарплаты организации» (Рис. 3). Рассмотрим, что получается в таком случае в 1С: ЗУП 3.1. Все нюансы возникают если удержания регистрировать как строно. Предположим, сотрудник отгулял отпуск авансом, потом оформил отпуск за свой счет и после решил уволиться. Для этого необходимо перейти в раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Расчет зарплаты”. Как правильно провести доначисление за прошлый период в 1С ЗУП?
Как сторнировать начисления в 1с зуп
| Как сторнировать отпуск в 1с | Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сформировать отчеты по воинскому учету с внешними совместителями? Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 настроить доплату до регионального МРОТ? |
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | Настройки по начислениям в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, вы можете посмотреть в разделе «Настройка», пункт «Расчет зарплаты». |
| Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП? | В конце календарного года сотрудники расчетного отдела бухгалтерии сталкиваются с одной частой ошибкой: Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.48). Сотрудник не новый, за декабрь все рассчитывается, а в январе возникает ошибка? |
| Сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия | С начала исправляем сведения по доходу сотрудника за период, в котором совершена ошибка. В «1С:Зарплата и управление персоналом» это можно сделать двумя способами: через документ «Операция учёта НДФЛ». |
| Исправление ошибок в зуп 8 3 - Срочный ремонт техники на дому | Начисление зарплаты и виды начислений в прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом. Перерасчет отпуска в 1С ЗУП 3.1. Запрет редактирования, дата запрета изменения в межрасчетный период. |
Как сделать перерасчет зарплаты в 1с 8.3 Бухгалтерия?
Чтобы использовать функцию сторнирования в 1С 8.3, необходимо выполнить следующие шаги: Выбрать в меню «Документы» — «Зарплата и кадры» — «Начисление зарплаты». Найти в списке документ, который нужно сторнировать, и открыть его. Исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С 1. Имеется также функция доначисления сейчас, что формирует начисление зарплаты в текущем периоде. Здесь Вам потребуется прописать таблицу формы доначислений, перерасчетов. 1С:ЗУП позволяет осуществить данные процедуры в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты в 1С», причем, благодаря механизму перерасчета, это можно сделать автоматически. Его можно только сторнировать. Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. Сторнирование начислений в 1С ЗУП 8.3. Здравствуйте! Сотруднику ошибочно начислен полный оклад и теперь нужно отсторнировать ему оклад за прошлый период. Как правильно это сделать в 1СЗУП 8.3? Возможно это документ "Неявка", но хочу быть уверена. Сторнирование в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Проблема задвоения вычетов в документе "Начисление зарплаты"Подробнее. Проблема задвоения вычетов в документе 'Начисление зарплаты'. Расчет заработной платы в 1С:ЗУП 3. Занятие 20.
Бухучет инфо. Бухучет инфо Перерасчет зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия
Для того чтобы восстановить или исправить информацию о работниках и периоде работы, достаточно зайти во вкладку “ Начисления зарплаты и взносов ” и отменить проводку. После этого шага вы сможете внести новые данные и сделать перерасчет зарплаты в 1с ЗУП. Некоторые пользователи программного продукта 1С ЗУП сталкиваются с проблемой – документы и правки по тарифам страховых взносов отражаются несвоевременно. В таком случае нужно провести перерасчет и предоставить отчеты в исправленном виде. На самом деле ситуации могут быть любые, самое главное в этой ситуации, что при увольнении сотрудника нет начислений, кроме как сторно за отпуск, который он отгулял авансом. Рассмотрим, что получается в таком случае в 1С: ЗУП 3.1.
Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
График работы сотрудницы - пятидневка 40 часов в неделю. Количество отработанных дней в октябре — 15 4 рабочих дня с 01. К удержанию и перечислению предлагается НДФЛ также с учетом ранее удержанного и перечисленного налога с отпускных. Сумма к выплате составляет: 32 608,70 руб. НДФЛ к перечислению: 4 712 руб. Зарплата за сентябрь 2019 года выплачена 04. В нашем примере расчетный период "закрыт" произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета. Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные рис.
Например: Исправление ошибки; Изменение данных.
В случае, если данные по взносам «по травматизму» были отражены с опозданием, то программа пересчитает показатели прошлого периода автоматически. Соответственно, во вкладке взносов появится новый документ. Если период не был закрыт, то перерасчет по предыдущему месяцу выполняется в автоматическом режиме. Пользователю просто нужно запустить процесс пересчета нажав на соответствующую кнопку: Для выполнения страхвзносов по закрытому периоду необходимо составить документ по пересчету через меню налогов и взносов. В документе выбираем расчетный период, по которому нужно выполнить перерасчет.
Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января рис.
Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода. Исправление документа прошлого периода Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде. Пример 2 В практике возникают ситуации, требующие исправления: — в документ был введен неправильный период; — в документе был выбран не тот сотрудник; — работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа Сторнирование документа Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.
Пример 3 Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: — в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; — работнику ошибочно была установлена доплата; — работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02. Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Исправление и сторнирование в документах прошлого периода Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых — закладка Доначисления и перерасчеты рис. Документ «Сторнирование начислений», закладка «Сторнировано» Исправление и сторнирование документов прошедшего периода — ответы на частые вопросы В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего. Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.
Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»? Если это — документ прошедшего периода или документ — «исправление». Почему не рассчитываются удержания? Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов. Формы команд в зависимости от состояния документа Документ еще не имеет смысла исправлять рис. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа рис. Документ уже исправлен рис.
Документ уже сторнирован рис. Документ — исправление документа предыдущего периода. Документ исправлен Рис. Документ-исправление в закрытом периоде Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы Перерасчет начисленной зарплаты Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения: состава начислений; значений показателей; отработанного времени. При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты. Перерасчет пособий Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды рис.
Перерасчет пособий Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена — есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много — можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны: полное перезаполнение документа; перезаполнение с сохранением ручных изменений; дополнение данными работников, не включенных в документ. Если требуется пересчитать зарплату только одного работника — это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника. Документ «Доначисление, перерасчет» Рис. Документ «Доначисление, перерасчет» Перерасчет документов среднего заработка Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты.
Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени — регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать — перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов — результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка. Управление перерасчетами Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты — инструмент управления перерасчетами. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.
В таблице Отпуска, больничные и др.
В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» - «Переносы данных».
Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами.
Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате». Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами. Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки.
После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали. Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах. После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость. В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т.
Создаем корректирующий реестр прямых выплат ФСС в 1С:ЗУП 8.3
| Подготовка к новому году в программе «1С: ЗУП» | Причины перерасчетов в 1С:ЗУП. Работнику, ушедшему на больничный, зарплата за месяц уже начислена, но его невыходы на работу еще не отражены в системе. Программа предложит осуществить перерасчет при предоставлении больничного листа. |
| Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД | В этом видео покажем вам способ, при помощи которого можно за несколько секунд убрать долги в ведомостях по уволенным сотрудникам в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. 3: Как Убрать Доходы Предыдущих Периодов В Ведомостях На Выплату Зарплаты В 1С:зуп 3. |
| Как провести перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. |
Причины перерасчетов в «1С:ЗУП ред. 3», как убрать и как вызвать перерасчеты
Если плановое начисление является срочным, можно либо задать срок в документе Назначение планового начисления, либо ввести документ Прекращение планового начисления, в котором нужно сослаться на документ назначения. Обратите внимание! Дата прекращения — это дата, с которой плановое начисление перестанет начисляться, то есть в нашем примере последним днем начисления будет 30.
Период отпуска в 1с 8. Ведомость в банк на отпуск в 1с 8. Продление отпуска 1с. Продление отпуска в связи с больничным в 1с 8. Продление больничного в 1с 8. Сторнирование отпуска в связи с больничным. Продление больничного 1с ЗУП. Перерасчет отпуска в связи с больничным.
Продление отпуска фото. Продление отпуска по больничному листу в 1с зик. Продление отпуска по больничному листу запись в графике отпусков. Отражение резерва отпусков в 1с 8. Резервы отпусков в 1с Бухгалтерия 3. Резерв отпусков проводки в 1с. Перерасчет отпускных. Перенос начислений по отпуску. Сторнировать больничный лист в 1с 8. Сторнировать отпуск.
Пересчет заработной платы. Перерасчет заработной платы. Начисление зарплаты при оплате. Перерасчет зарплаты. Отчет по резервам отпусков УПП. Начисление резерва в УПП. Резерв отпусков в УПП 1. Остаток резерва отпусков 1с УПП. Сторнировать отпуск в 1с. Продление основного отпуска.
Оформление больничного листа в отпуске. Остатки отпуска в 1с:ЗУП. Резерв отпусков в 1 с 8. Больничный лист 1с ЗУП. Больничный лист в 1с УПП 1. ЗУП 3. Резерв на отпуска в 1с 8. Резерв отпусков в 1с. Ввод остатки отпусков в 1с комплексная автоматизация. Отпуск компенсация за неиспользованный отпуск в 1с.
Компенсация отпуска в 1с 8. В 1с компенсация за неиспользованный отпуск. Начисление отпуска в 1с. Калькулятор периодов отпусков после декрета. Отпуск после декретного отпуска. Период отпуска с 01. Вывод из декретного отпуска в 1с. Перенос задолженности с 1 договора на другой. В корректировка долга изменить ЦФО. В 1с корректировке долга изменить ЦФО оптом.
УНФ 2 корректировка долга поставщику образцы.
Документ «Доначисления, перерасчеты» можно включить в настройках навигации и добавить его в общую форму, для этого на вкладке «Зарплата» нужно в правом верхнем углу нажать на шестерни — Настройки навигации и переносим документ в правую часть, после чего ссылка на создание документа отобразится в общей форме. Настройка навигации Рис. Результат Петропавловский Владислав.
В случае нажатия на нее этот документ снимается с проведения, точнее сторнируется, и формируется новый документ-исправление, который правильно корректно , вносит все изменения. Время от времени возникает необходимость полностью отменить все начисления прошлого периода, и перенести их в следующий месяц.
С этой целью предусмотрено ссылку «Сторнировать», при нажатии на которую будет сформирован документ под названием «Сторнирование начислений».
Сторнирование начисления
| Перерасчеты и доначисления в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция | «Как выполнить перерасчет или сторнирование начислений, которые были выполнены в документе Начисление зарплаты и взносов по итогам ввода документа Работа в выходные и праздники? Этот документ не имеет кнопки Исправить и Сторнировать.». |
| Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 | Скорректированный пенсионный отчет СЗВ-ТД, созданный в 1С ЗУП 8.3, можно заново отправить в пенсионный фонд. О том, как сформировать корректировку СЗВ-ТД, читайте отдельно в программе БухСофт. ЗУП отменяющий отчет в программе БухСофт. |
Регистрация отзыва из отпуска в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Удалить перерасчет вручную. На вкладке Зарплата, в разделе Сервис находим Журнал перерасчетов. Для этого по кнопке Добавить выбираем Перерасчет зарплаты или Перерасчет удержаний.
Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена — есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много — можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны: полное перезаполнение документа; перезаполнение с сохранением ручных изменений; дополнение данными работников, не включенных в документ. Если требуется пересчитать зарплату только одного работника — это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника. Документ «Доначисление, перерасчет» Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т.
Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода рис. Документ «Доначисление, перерасчет» Перерасчет документов среднего заработка Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени — регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать — перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов — результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка. Управление перерасчетами Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты — инструмент управления перерасчетами. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.
В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период. В таблице Отпуска, больничные и др. Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена — программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа. Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ рис. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации.
Здесь все оказалось правильно и красиво. Следующее, о чем я подумал - это Штатное расписание. Здесь тоже было все хорошо: всего две строчки от 04.
Поле для начислений и удержаний в «1С:ЗУП» В список, входящий в поставку решения, входят самые распространенные виды и статьи начислений и удержаний, соответствующие настройке программы рис. Список начислений в «1С:ЗУП» Несмотря на то, что эти начисления и взносы определены разработчиком, они доступны для редактирования, что позволяет гибко создать и настроить перечень под нужды конкретной компании.
В карточке выбранного начисления указываются все параметры, влияющие на его применение, а также создан автоматический расчет данного начисления рис. Статья «Оплата по дневному тарифу» в «1С:ЗУП» Например, параметр «Назначение начисления» в зависимости от выбранного значения автоматически заполняет другие реквизиты начисления. Параметр «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» позволяет ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований. Параметр «Включать в ФОТ» сигнализирует программе, что сумма по данному начислению должна быть учтена при расчете фонда оплаты труда, который, в свою очередь, случит опорным расчетом для многих алгоритмов. Например, для оплаты сверхурочных вечерних и ночных часов.
Параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца» внесет начисление в перечень учитываемых при начислении аванса. Начисления могут свободно вводиться пользователями в программу. Причем, начисления могут иметь достаточно сложные формулы расчета, что позволяет вводить в использование сложные параметричные алгоритмы выбранного начисления заработной платы. Будет ли показатель расчетным или он будет установлен фиксированной суммой например, разовая премия, не зависящая от времени и других начислений , зависит от установки переключателя рис. Расчет и показатели начислений и взносов в 1с Если начисление расчетное, то можно задать для него произвольную формулу.
Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке. Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета рис. Показатели в «1С:ЗУП» Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам рис.
Расчетное выполнение плана показатель в 1с Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам. В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции. При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку.
Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации». Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета рис.
Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» рис. Создание ставки аванса в программе Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг.
У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс».
Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис.
Как удалить сторнирующие записи в документе в 1С :Зарплата и управление персоналом
Исправить расчеты конкретного работника можно, поставив курсор на соответствующей строке табличной части документа и выбрав в выпадающем меню кнопки Исправить первый пункт Расчеты…, в названии которого автоматически указываются фамилия и инициалы выбранного работника. При этом пользователю откроется специальная форма, в которой можно будет отметить флажками, записи каких именно работников из всех представленных в документе необходимо исправить. В результате перечисленных действий создается документ-исправление. Если в исходном документе работник указывался в шапке, созданный документ-исправление первоначально будет представлять собой «нерассчитанную» копию исходного документа. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа, а затем, как обычно, провести расчет.
При этом, в соответствующей табличной части документа Начисления или Оплата , кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно записи исправляемого документа. Если же в исходном документе работники указывались в табличной части, то в созданном документе-исправлении сразу же появится по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно и новая нерассчитанная строка см. Если документ оформлен на несколько работников, необходимость в его исправлении может возникнуть неоднократно, по мере обнаружения ошибок. Таким образом, для одного исходного документа может быть введено несколько документов-исправлений.
После создания документа-исправления программа блокирует исходный документ и не позволяет редактировать те строки, которые уже были исправлены. Такие строки в документе выделяются серым цветом. Если исходный документ — это документ, в котором работник указывается в «шапке», то вся форма документа становится недоступной для редактирования. В информационной строке формы любого исправленного документа сообщается, что редактирование документа запрещено.
Исходный и исправленный документы связаны между собой. После проведения документа-исправления в нижних частях обоих документов появляются гиперссылки, позволяющие открыть соответствующий исправленный документ или список исправлений. В информационной строке формы исправленного документа и документа-исправления указывается, что данный документ является исправлением документа прошлого периода или что документ был исправлен. В списке и журнале документов документ-исправление ничем не отличается от обычных документов программы.
Лишь в списке Начисление зарплаты работника организации реализована возможность отбора документов-исправлений. При необходимости программа предоставляет возможность отменить исправление. Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена.
Механизм исправлений В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 2. Перерасчет Говоря об исправлениях документов, невозможно не упомянуть о механизме перерасчета. Перерасчет — это способность программы отслеживать изменение результатов расчета, влияющих на другие расчеты и затем производить пересчет результатов, принимая во внимание изменившиеся исходные данные. Например, работнику начислена зарплата и рассчитан НДФЛ за май 2009 года, а затем введен документ Премии работникам организации, которым рассчитана ежемесячная премия процентом за текущий месяц.
Премия не может быть рассчитана до начисления зарплаты, поскольку не известна сумма базы для расчета премии. Но премия должна облагаться НДФЛ. Таким образом, для правильного расчета суммы НДФЛ документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть перераcсчитан. Другой пример: в качестве разового начисления работнику назначена премия за добросовестный труд процентом, базой для расчета которой является оплата сверхурочных часов и праздничных дней.
Допустим, надбавка рассчитана, но документ, подтверждающий выход работника на работу в один из выходных, не был введен в программу вовремя. В этом случае документ Премии работника организации, которым была введена и рассчитана премия, должен быть перерассчитан. А если документ Оплата праздничных дней был введен уже после расчета зарплаты, то требуется еще и перерассчитать документ Начисление зарплаты работникам организаций. Регистрация изменения влияющих друг на друга результатов расчета производится автоматически.
Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации. Основным инструментом пользователя при работе с перерасчетами является сервис Перерасчет зарплаты организаций см. В форму данного сервиса автоматически подбираются все документы, для которых программой установлена необходимость перерасчета для каждого периода регистрации документов, с отбором по организации. Для этого документ нужно отметить, а затем воспользоваться кнопкой Больше не предлагать для перерасчета на командной панели формы; выполнить перерасчет документа с актуализацией его данных.
При этом указанный документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии. Такая процедура рекомендована только для документов текущего расчетного периода, поскольку в этом случае изменяется сам исходный расчетный документ и, если он принадлежит закрытому периоду, будут изменены и результаты этого периода. Для выполнения данного действия предназначена кнопка Выполнить перерасчет документов; перерасчитать документ прошлого расчетного периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, а в текущем периоде появляется новый документ-исправление, который сторнирует прежние результаты расчета и позволяет ввести новые уточненные результаты.
Это действие осуществляется с помощью кнопки Создать документы для перерасчета в текущем периоде.
В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных. Воспользуемся общим запретом. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты. Увидеть их можно только сформировав документ «Доначисления, перерасчеты» в меню Зарплата: 76 При этом в документе «Начисление зарплаты» останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
Перерасчеты, доначисления Ситуация в расчетном листке. Расчетный листок И так для настройки данной функции нужно зайти под полными правами, перейти на вкладку «Настройка», выбрать пункт «Расчет зарплаты». Настройка В открывшемся окне пролистайте до самого низа, и если хотите, чтобы перерасчет выполнялся автоматически в документе «Начисление зарплаты», то галочку ставить не нужно, если хотите, чтобы перерасчет не заполнялся, то нужно поставить галочку для того, чтобы если понадобится выполнить отдельным документом.
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май с 28 по 31 мая для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место 5 июня и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» — документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде — в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника. Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска раздел «Зарплата» или «Кадры» — документы «Отпуска» , нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается. Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом текущем периоде как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне. Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно — в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ. Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск». Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Отпуск с последующим увольнением Пример. Сотрудник А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, — это закреплено в ч. В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска — об этом гласит ч. После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А. Как отмечено в ст. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска 2 апреля 2018 г. Это пояснено в Письме Роструда от 24. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков». Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск Пример. Сотрудник Захаркин С. В соответствии со статьей 23 Закона от 24. За период работы с 25. Захаркин С. Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен — не имеет.
Сторнирование удержаний
Для этого необходимо перейти в раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Расчет зарплаты”. Как правильно провести доначисление за прошлый период в 1С ЗУП? В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Сегодня ко мне обратились с очень интересной задачей. Сотруднику была введена надбавка, которую никак не получалось прекратить. Причем не помогало ни «Кадровое перемещение» с действием «Прекратить», ни «Ввод постоянного начисления или удержания» с действием. Для проверки необходимости перерасчета расчетных документов, а также выполнения перерасчета документов текущего и прошлых месяцев в системе 1С ЗУП 8 используется специальная обработка «Перерасчет зарплаты организации» (Рис. 3). ГК КАМИН г. Калуга. 1С:Франчайзи, разработчик типовых конфигураций на платформе 1С.
Как в 1С 8.3 сторнировать документ прошлых периодов
Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра. Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.
Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».
Первая консультация бесплатно! Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске. Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.
В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29. Суммы сторно начислений отмечены красным. При проведении документа отклонения в нашем примере «Больничный лист» , пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя. В документ можно внести исправление — кнопка «Исправить», или отменить полностью документ — «Сторнировать».
Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления». Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом. Установить дату запрета редактирования документов. Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.
Перейдите Администрирование — Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.
Настройка В открывшемся окне пролистайте до самого низа, и если хотите, чтобы перерасчет выполнялся автоматически в документе «Начисление зарплаты», то галочку ставить не нужно, если хотите, чтобы перерасчет не заполнялся, то нужно поставить галочку для того, чтобы если понадобится выполнить отдельным документом. Документ «Доначисления, перерасчеты» можно включить в настройках навигации и добавить его в общую форму, для этого на вкладке «Зарплата» нужно в правом верхнем углу нажать на шестерни — Настройки навигации и переносим документ в правую часть, после чего ссылка на создание документа отобразится в общей форме. Настройка навигации Рис.
Когда открывается необходимый документ, надо указать название юрлица, и документа для сторнирования система предлагает свой список. К примеру, возникла необходимость сторнировать «Реализация акт, накладная » - указываем документ с помощью подбора, при этом частично операция заполнится автоматом.
Характерно, что в таблице все значения отобразятся с «минусом». Это показатель того, что происходит сторно файла. Кстати, в регистре по учёту НДС с продаж, налог по этой реализации тоже сторнируется. Чтобы правильно отразить НДС надо в процессе сторнирования в бухучете создать дополнительный лист к книге продаж, указав при этом тот период, в котором и происходит исправление допустим I кв. В доплисте программа удалит ошибочный счёт-фактуру. Важно понимать, что файл по изменению НДС будет стоять, в нашем случае, в марте 2019 г.
На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить». Первая консультация бесплатно! Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске. Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29. Суммы сторно начислений отмечены красным. При проведении документа отклонения в нашем примере «Больничный лист» , пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя. В документ можно внести исправление — кнопка «Исправить», или отменить полностью документ — «Сторнировать». Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления». Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом. Установить дату запрета редактирования документов. Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования. Перейдите Администрирование — Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета. Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов. Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения. В октябре обнаружили, что в августе ввели неверный процент премии для Бальцер в документе Данные для расчета зарплаты Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Как можно исправить данные в этом документе, чтобы затем сделать перерасчет по премии? В ЗУП 3 специального механизма по исправлению данных в документе Данные для расчета зарплаты не предусмотрено. Поэтому остается только корректировать данные непосредственно в самом документе. Для этого, если период закрыт, потребуется снять Дату запрета изменения данных Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения — Дата запрета изменения данных.