Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет. План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них карточек (форма N 10). Мероприятия воинского учета необходимо оформлять в виде отдельного отчетного документа «План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)» (17-е приложение к методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ).
Новые правила воинского учета граждан с 1 января 2024 года
| План работы по ведению воинского учета 2024 | После составления план направляется в военный комиссариат либо орган местного самоуправления для согласования. В плане учитываются все мероприятия по воинскому учету, которые необходимо выполнить ответственному работнику организации. |
| Кто и как должен вести воинский учет в 2024 году - Онлайн бухгалтерия Небо | После составления план направляется в военный комиссариат либо орган местного самоуправления для согласования. В плане учитываются все мероприятия по воинскому учету, которые необходимо выполнить ответственному работнику организации. |
| 13 документов по воинскому учёту, которые нужны каждому кадровику в 2024 году | специальности и подлежат постановке на воинский учет Приложение N 3. Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации I. Обязанности граждан по воинскому учету II. |
| Как организовать воинский учет в организации в 2024 году, чтобы не пришлось платить штрафы | План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или). |
| Единый реестр воинского учета и электронные повестки в 2024: что нужно знать | Утвердить план работы по осуществлению первичного воинского учета в МО сельское поселение «Село Извольск» на 2024 г. |
Воинский учет в организации в 2023 году
Изменения в организации воинского учета... Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оцениваются по... Что считается отказом гражданина в получении повестки о призыве на военную службу по мобилизации и какова ответственность за неявку в военкомат...
Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком. Отсрочка дается конкретному человеку. Также на специальном учете стоят те, кто проходит службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы. Остальные военнообязанные состоят на общем учете. Кто подлежит воинскому учету в организации? Воинский учет нужно вести в отношении, как основных работников, так и внешних совместителей. Под воинский учет в организациях попадают следующие работники: мужчины, находящиеся в запасе; мужчин, которые не служили, потому что были освобождены от призыва; работники, окончившие учебные заведения с военной кафедрой; работники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.
На воинском учете также стоят женщины, у которых есть военно-учетная специальность. Всего предусмотрено 6 направлений: связь; вычислительная техника; оптические и звукометрические средства измерения и метеорология; медицина; полиграфия; картография. Речь идет о солдатах, матросах, сержантах, старшинах, прапорщиках или мичманах. Для тех из них, кто относится к первому разряду, предельный возраст повышается с 35 до 40 лет, ко второму — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет. Предельный возраст пребывания в мобилизационном резерве граждан, находящихся в запасе, также увеличивается. Для старших офицеров он составит 65 лет, для младших офицеров — 60 лет, для имеющих иные звания — 55 лет. Предельный возраст пребыванияв мобилизационном резерве для высших офицеров запаса сохраняется на уровне 70 лет. Предусматривается переходный период до 1 января 2028 года для поэтапного переводав отставку. Те, кому 50 лет исполнится в 2024 году, будут пребывать в запасе до 51 года,а граждане, достигшие 50-летнего возраста в 2027 году — до 54 лет соответственно.
С 1 января 2028 года рядовые, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы будут находиться в запасе и мобилизационном резерве до 55 лет. Также закон устанавливает, что россияне, находясь на срочной службе или в запасе, могут поступить на контракт для участия в операциях за пределами страны. Поставьте организацию на воинский учет в органе местного самоуправления и территориальном военном комиссариате. После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учет. Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо, согласуйте приказ, карточку формы 18 и план работы по ведению воинского учета на год в военном комиссариате. План разрабатывается на каждый год и согласовывается с военкоматом не позднее 31 декабря п. Подготовьте приказ об организации воинского учета! Пропишите в нем ответственных, а также тех, кто будет заниматься учетом, когда назначенные работники будут в отпуске, на больничном или отсутствовать по другим причинам. Количество ответственных, которых вы должны назначить, зависит от того, сколько сотрудников компании состоит на воинском учете: менее 500 человек — один работник по совместительству; от 500 до 2000 человек — один освобожденный работник; от 2000 до 4000 человек — два освобожденных работника; на каждые последующие 3 000 граждан — один освобожденный работник.
Если в организации воинский учет осуществляют два или более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол п. Закрепите должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет,в трудовом договоре или должностной инструкции. Руководитель компании обязан выделить для работников, осуществляющих воинский учетв организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.
Работа осенней призывной компании продлится в стране до 31 декабря. В Генштабе рассказали, что к призыву уже созданы все необходимые запасы имущества и оборудования, а в военкоматы завезены комплекты обмундирования, несессеры, продовольственное и вещевое имущество для призывников.
Затем нужно завести на работника карточку по форме 10 «Сведения о воинском учёте» и зарегистрировать ее в Журнале учета личных карточек. Уведомить можно путем личной явки в военкомат или путем направления заказного письма с описью и уведомлением.
Второй оригинал и документы об отправке хранятся в папке «Переписка с военкоматами». Если работник не предоставляет документ воинского учета нужно выдать ему направление для постановки гражданина на воинский учет под роспись. При каждом увольнении военнообязанного сотрудника, в течении 5 календарных дней необходимо уведомить военкомат, к которому он приписан лично или заказным письмом об увольнении и снятии с воинского учета. Теперь не нужно указывать код военно-учетной специальности, но нужно указать серию и номер паспорта, СНИЛС и дату рождения ранее указывался год. Текущая работа в течении года Если у военнообязанных работников произошли жизненные изменения, например: изменение места жительства регистрации , рождение детей и т. В случае поступления запросов от военкоматов направлять ответы в военный комиссариат в течении 3 рабочих дней со дня поступления запросов, в том числе в электронной форме. Если работодателю пришла повестка о явке работника в военкомат, то нужно за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат вручить повестку под роспись, а также обеспечить сотрудникам возможность своевременно явиться в военкомат. После вручения повестки нужно заполнить отрезную часть, расписаться и направить обратно в военкомат.
Перед отправкой в военкомат отрезной части сделайте копию, чтобы остался документ, который подтвердит, что сотрудник повестку получил. Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то: нужно это зафиксировать отметкой на повестке. Отдельный акт составлять не нужно; в отрезной части повестки указывается дата отказа, должность, подпись, фамилия и инициалы сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, фамилии и инициалы сотрудников, которые при этом присутствовали; сообщить сотруднику, что повестка все равно считается врученной, даже если он отказался ее получить п.
Воинский учет в организации в 2024: кто и как должен вести
Нарушениями считаются: Непредставление сведений о потенциальных призывниках в установленные сроки; Неоказание содействия в явке сотрудника по повестке в военкомат; Намеренное либо непреднамеренное скрытие информации об актуальных данных, в особенности, переезде работника, снятии с места регистрации. Нарушения работодателей зачастую связаны с незначительными штрафными санкциями. Единственной нормой является ст. За непредставление сведений о принятии на работу, увольнение призывника, военнообязанных лиц в запасе на руководство организации налагается штраф 300-1000 руб. По этой причине организации не ведут военный учет либо делают это частично.
Однако, если военкомат направит запрос в организацию о предоставлении актуальных сведений, требование относительно ведения военного учета, все это будет проигнорировано, руководство облагается штрафами уже значительными. На специалиста, за неправильное, неполноценное ведение учета; 3000 — 5000 руб. На компанию и по 300-500 руб. На должностных лиц — руководство; 10 000 — 20 000 руб.
На организацию, по 1000-2000 руб. На должностных лиц за невыполнение предписаний военного комиссариата, отсутствие воинского учета на предприятии. За непредставление актуальной информации, не направление учащихся 10-11 классов, достигших 17 лет в военкомат, облагаются штрафом учебные заведения. Размер взыскания 300 — 1000 руб.
Читайте также: Все возможные варианты снятия с воинского учета и отзывы бывалых Ответственность за ведение военного учета возлагается на руководителя. Он имеет право назначать специалистов, который будут выполнять работу. Минимальное количество уполномоченных лиц определяется общим числом работников. До 1500 чел.
И более формируется структурное подразделение с двумя, тремя специалистами. Приказ о назначении уполномоченных лиц направляется в военкомат, согласовывается с ними. В дальнейшем предоставляется план действий относительно адекватного учета потенциальных призывников, военнослужащих в запасе. Документы Осуществляется проверка документов на подлинность, фиксируются все необходимые данные.
У вас должно быть несколько папок с документами: приказ об организации учета, планы работ по воинскому учету, картотеки сотрудников, журналы проверок военкомата. У каждой папки должно быть название. Здесь будут данные о ваших сотрудниках. Заведите журнал проверок для воинского учета и вносите туда информацию обо всех проверках военкомата. Так выглядит журнал проверок. Документ должен быть зарегистрирован в службе делопроизводства организации, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации или военного комиссара Составьте план работ на год — пропишите там все мероприятия, связанные с воинским учетом. Шаблон плана по ведению воинского учета На плане должна быть подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за воинский учет, а также печать, если она есть. Отправьте план на согласование в военкомат. Если попросят, внесите в него изменения.
Корректировать план можно и позже, если нужно, но это надо будет снова согласовывать с военкоматом. Заполните карточки на сотрудников.
Проводим аудит по воинскому учету...
Кроме того, необходимо убедиться, правильно ли разработан и утвержден План работы по ведению воинского учета... Изменения в организации воинского учета...
Как было указано выше, это военные комиссариаты либо, если их нет на определенной территории, органы местного самоуправления. Но не только. Если потенциальный призывник работает в какой-либо организации, то именно она должна вести по нему воинский учет. Пошаговую инструкцию по ведению военного учета в организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам. Что под собой подразумевает воинский учет в организации и для чего он нужен, расскажем далее.
Подробности здесь. Если в компании трудятся лица, освобожденные от воинской обязанности в силу закона, либо женщины, не имеющие военной специальности, то вести в отношении них воинский учет работодателю не нужно. Подробнее о том, кто должен вести воинский учет в компании, см. Ответы на вопросы по этой теме Должен ли ИП вести воинский учет работников? Подробнее Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11. Итак, в отношении указанных выше лиц компании должны осуществлять воинский учет. Для этого они так же, как и военкоматы, собирают, систематизируют и поддерживают в актуальном состоянии информацию об исполнении военнообязанными работниками воинского долга. Кроме того, важной целью воинского учета в организации выступает корректный анализ, насколько компания будет обеспечена трудовыми ресурсами, если вдруг возникнет военный конфликт и будет объявлена мобилизация военнообязанной части населения.
Воинский учет в компании должны осуществлять столько специалистов, сколько того требуют нормы п. Так, к примеру, если в компании трудится менее 150 военнообязанных граждан, то учет ведет один специалист, и то по совмещению. При этом если в фирме учет военнообязанных сотрудников должны вести двое и более специалистов, то компании следует создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол п. Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет.
Воинский учет в организации в 2023 году
России с учетом ранее данных поручений организовать работу по обеспечению постановки граждан на воинский учет (снятия с воинского учета) без личной явки в военный комиссариат", — также поручил этого, ведомствам нужно будет. План работы по ведению воинского учета. Основания: Пункты 37, 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, 2017 г. Там сказано про ежегодную разработку и согласование плана с ВК, а также про форму плана. Кто и как должны заполнять план работы на 2024 год. Разработайте план работы по воинскому учету и согласуйте его с военкоматом по месту учета компании до 31 декабря (приложение № 17 к Методическим рекомендациям, утв. Кто и как должны заполнять план работы на 2024 год. Разработайте план работы по воинскому учету и согласуйте его с военкоматом по месту учета компании до 31 декабря (приложение № 17 к Методическим рекомендациям, утв.
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Бронирование граждан пребывающих в запасе в 2024 году – процедура, которая позволяет предприятиям работать в штатном, бесперебойном режиме даже во время мобилизации. Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у них наличия воинских документов и отметок муниципальных ВК СПб о постановке на воинский учет, заполнение раздела II отдельной картотеки личных карточек ГПВУ. Приказом определяются персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в т.ч. бронированию граждан. Унифицированная форма, предназначенная для формализации плана работы по воинскому учету организации, был утвержден генеральным штабом Вооруженных Сил и представлен в приложении №17 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017 года. Президент РФ Владимир Путин поручил к 2024 году сформировать государственный информационный ресурс по актуализации документов воинского учета. Соответствующий указ опубликован 25 ноября на официальном интернет-портале правовой информации. План работы по ведению воинского учета. Основания: Пункты 37, 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, 2017 г. Там сказано про ежегодную разработку и согласование плана с ВК, а также про форму плана.
Воинский учет 2023: документы и штрафы с 5 августа 2023 года
Она носит рекомендательный характер, пользоваться данной формой, или нет, каждый принимает решение самостоятельно. Распоряжением Минтранса России от 11. В связи с тем, что на законодательном уровне не было введено нового Приказа, регламентирующего ведение производственно-технической документации при строительстве реконструкции автомобильных дорог и искусственных сооружений на них, многие организации продолжают заказывать и пользоваться фактически отмененными формами. Допустимо это, или нет, следует узнавать у контролирующих организаций. OK Документ отменен x Данный документ утратил силу. Это значит, что на законодательном уровне у него закончился срок действия, или данное издание было отменено определенным приказом. В случае, если у нас имеются сведения о действующем документе, мы обязательно указываем эту информацию в аннотации. Бывает, что Приказ отменили, а взамен ничего не ввели.
Эти два понятия часто путают. Например, некоторые сотрудники ИТ-компаний имеют право на отсрочку, но бронь для этого им не делают. Бронь закрепляется за должностью, и если работник уволится, то бронь потеряет, она перейдет к его преемнику. Чтобы получить бронь, компания должна соответствовать ряду условий: у организации есть подписанные с органами власти договоры о поставках в военное время; организация поставляет продукцию, работы или услуги по гособоронзаказам; в полномочия организации входят «особые задачи», которые устанавливают органы власти разных уровней.
Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии обычно организованы при администрациях района или города отделение должно быть в каждом регионе. В комиссии нужно получить документы для бронирования — выписки из перечня должностей и профессий, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию. Есть предприятия, которые не ведут воинский учет.
Как быть в этом случае? В соответствии с законодательством все организации должны вести воинский учет. В противном случае это является нарушением. Исключения составляют компании, где среди работников нет военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Для исправления ситуации организация должна подготовить и подать в военкомат или в орган местного самоуправления по месту регистрации организации при отсутствии военкомата пакет документов для постановки работодателя на учет. Письмом Минкультуры от 21. После того как документы будут приняты, нужно получить в военкомате или органе местного самоуправления справку о постановке организации на учет. Поскольку в настоящее время нет порядка постановки организации на воинский учет, утвержденного нормативными актами, процедура может отличаться в разных муниципалитетах.
Поэтому рекомендуем обратиться в местный военкомат для дополнительных разъяснений. С 1 января 2024 года увеличивается предельный возраст пребывания в запасе: — с 35 до 40 лет — для первого разряда, — с 45 до 50 лет — для второго разряда, — с 50 до 55 лет — для третьего разряда; пребывания в мобилизационном резерве: — для высших офицеров — 70 лет, — для старших офицеров — 65 лет, — для младших офицеров — 60 лет, — для иных воинских званий — 55 лет. Того, кто достиг предельного возраста пребывания в запасе, или того, кого признали негодным к военной службе по состоянию здоровья, переводят в отставку и снимают с воинского учета. Женщины с ВУС относятся к третьему разряду и состоят в запасе до достижения 45 лет, а если есть офицерское воинское звание — до 50 лет.
Выявление граждан, которые трудоустроены в компании, но не состоят на учете или не имеют военных билетов удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такая деятельность проводится ежеквартально. Об обновлении личных карточек, которые по тем или иным причинам пришли в негодность. Просматривать эти документы нужно один раз в полугодие. О подготовке личных карточек на граждан, которые сняты с ВУ по состоянию здоровья уточнение даты исключения, номера приказов и статей , для сверки с военным комиссариатом.
Оставить заявку Как представить план в военкомат в 2024 году на согласование Большинство военных комиссариатов требуют предоставлять план в бумажном формате. Его распечатывают в двух экземплярах — один остается на хранении в военкомате, второй, с подписью военного комиссара и отметкой о согласовании, вернут представителю организации. Как получить согласованный вариант документа — уточните в военном комиссариате или в местной администрации. В какие сроки предоставить план на согласование Вновь созданные компании предоставляют план работ в военкомат одновременно с распоряжением об организации на предприятии воинского учета. В дальнейшем документ ежегодно обновляют. План работ по воинскому учету на 2024 год необходимо подать на согласование до 31 декабря 2023 г. Пропускать сроки не рекомендуется — за этим последует административная ответственность. Военный комиссар вправе выписать штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету в течение 3 дней с момента выявления нарушения. Читайте также:.
Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2023-2024
Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них карточек (форма N 10). C 1 января 2024 года возраст призыва для граждан, не состоящих в запасе или на воинском учете, и тех, кто обязан состоять, повышается с 27 до 30 лет. При этом, нижний возрастной предел призыва останется неизменным — 18 лет. Эта разработка может помочь в работе вновь назначенным военно-учетным работникам школ, выполняющим эти обязанности по совместительству, по такому направлению работы, как первоначальная постановка юношей на воинский учёт. Про особый отчётный документ – План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе) и его образец, который можно скачать, правила заполнения и требования к этому документу рассказываем в статье. Инструкция по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
Новые правила воинского учета граждан с 1 января 2024 года
Также на курсе доступна прямая связь с преподавателем, который готов ответить на все вопросы в рамках данной темы. Ранее кадровики должны были предоставлять в комиссариат информацию о трудоустройстве увольнении сотрудников, в течение 2-х недель после издания приказа. Согласно правилам, действующим с 5 августа 2023 года, отчет должен направляться в течение пяти дней после внесения изменений в документацию. Также в новом отчете больше не требуется писать военную специальность принимаемого или увольняемого работника. Воинский учет граждан в организации — это обязательный комплекс мероприятий с работниками из категории призывников и военнообязанных. Он предполагает сбор, ведение и хранение сведений о них, направление регулярной отчетности в комиссариаты. План необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом не позднее даты, которую устанавливает военный комиссариат. Также ежегодно не позднее 31 декабря текущего года предоставляется карточка на организацию по форме 18. Виды и сроки отчетов п. Кадровики привыкли, что ранее в военкоматы ежегодно представлялись списки работников мужского пола 15 и 16 лет.
Кроме того, до 1 ноября работодатели должны были предоставить списки граждан мужского пола, которые должны были быть поставлены на воинский учет в следующем году. По новым правилам работодателям больше не требуется составлять и отправлять указанные списки в военкоматы. Это изменение закреплено пунктом 13 постановления Правительства РФ от 25. Также работодателям установлены сроки для представления в военкоматы информации о неточностях в документах. Если есть ошибки и неточности, если сотрудники не выполняют свои обязанности по воинскому учету, то работодатель должен направить информацию в комиссариат в течение 5 рабочих дней после выявления таких фактов п. Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе "Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников". Как увеличились штрафы за нарушения правил воинского учета с 1 октября 2023 года С 1 октября 2023 года вступает в действие Федеральный закон от 31. При ведении воинского учета стоит помнить, что специалист, ответственный за это направление в компании, по сути является должностным лицом согласно приказу и у него есть конкретная структура обязанностей и ответственность за их выполнение.
Кандидатуры ответственных сотрудников согласовываются с территориальным военным комиссариатом. Четкого списка требований к этой должности в законе не прописано, однако в течение первого года работы вновь назначенный военно-учетный специалист учету обязан пройти обучение, а затем регулярно раз в три года подтверждать свои знания через курсы повышения квалификации. Надежное хранение документов воинского направления обеспечивает наличие отдельного помещения с сейфом. Назначение ответственного сотрудника производится приказом руководства, в котором также указывают лиц, способных его заменить на время отсутствия.
Не забудьте добавить дополнительные обязанности в действующую должностную инструкцию работника. Мероприятия по воинскому учету и даты их осуществления вносят в годовой план работы, документ утверждает руководитель фирмы. Постановка организации на учет в военкомате Военкомат берет на свой учет абсолютно все организации, если в списочной численности присутствуют есть военнообязанные сотрудники. Компания или ее головной офис подпадают под контроль по месту своей регистрации.
При наличии иногородних филиалов или других обособленных подразделений нет необходимости дополнительно прикрепляться к местным военкоматам в каждом населенном пункте. При отсутствии в числе сотрудников военнообязанных постановка на учет необязательна, однако рекомендуем сделать это, чтобы в случае аврала по началу воинского учета не нарушить сроки взаимодействия с военкоматом. Четкого регламента для регистрации законодательно не прописано, рекомендуется сверить порядок и состав документов в территориальном военкомате. Сбор документов сотрудников При приеме на работу кадровику необходимо проверить кандидата на отношение к установленной воинской обязанности.
Первым делом нужно заглянуть на 13 страницу паспорта, где ставится отметка «Обязан исполнять воинскую обязанность». Среди подтверждающих документов может быть представлен военный билет, удостоверение призывника или заменяющее военный билет временное удостоверение справка. Документы воинского учета входят в стандартный список к предъявлению при оформлении на работу, однако их отсутствие не запрещает оформление трудовых отношений. Если у соискателя отсутствуют документы о наличии или отсутствии воинской обязанности или статус его непонятен, работодателю рекомендуется самостоятельно уточнить информацию в военном комиссариате.
При выявлении в воинских документах частичных неточностей и необоснованных исправлений в срок не более пяти дней следует сообщить о данных фактах в военкомат. Бумажный вариант карточки должен быть обязательно заверен подписью ответственного сотрудника в подтверждение сверки записей с первичными документами. Информация в карточке учета актуализируется на постоянной основе. Изменение или новое дополнение сведений о сотруднике незамедлительно записывается в карточку и затем передается в военкомат в указанные сроки.
Организация документооборота по воинскому учету Порядок осуществления отдельного документооборота по воинскому учету нормативно установлен Министерством обороны. Ведомство утверждает формы документов, правила их заполнения и способ хранения. Ведение документации по воинскому учету в компании представляет отдельную ветку со своими особыми требованиями. Обязательно необходимо разработать следующие документы: план мероприятий по воинскому учету; журнал внутренних и внешних проверок; порядок делопроизводства по данному участку; картотеку военнообязанных сотрудников; внутренние нормативные и распорядительные документы.
Полученные от граждан документы личного воинского учета принимаются под расписку, при этом оформляется согласие на обработку и распространение персональных данных. Нарушение порядка работы с персональными данными чревато большими штрафами. С даты получения в военкомате справки о постановке на учет руководство должно организовать отдельное место хранения документов и сведений воинского учета, поставить сейф или металлический шкаф с доступом к нему только указанного в приказе сотрудника. Рекомендации по организации документооборота предлагают вести несколько видов папок с документами: нормативные и регламентирующие документы; общение и переписка с военкоматом; отчетность в контролирующие органы; Установлен следующий порядок ведения картотеки: военнообязанные офицеры запаса; военнообязанные в запасе солдаты, матросы и иные звания; военнообязанные женщины; призывники.
А также ставить на учёт вновь принятых на работу граждан. Что именно нужно делать, расписано в плане мероприятий. Рассмотрим основные обязанности работодателей по ведению ВУ. Проверка документов при приёме на работу Когда человек поступает в организацию, нужно проверить его документы. В паспорте на странице 13 у военнообязанных стоит соответствующий штамп.
Помимо паспорта, гражданин может представить: Военный билет: красный у солдат, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов и зелёный у офицеров запаса. В билете должен быть штамп по постановке на ВУ, воинское звание, информация о его присвоении. Не должно быть пустых граф, исправлений, помарок. Должны стоять подпись и печать. На ней должен быть действующий QR-код, а на обратной стороне — дата действия.
Приписное свидетельство. Оно же удостоверение гражданина, поступающего на военную службу. Выдаётся молодым людям в год исполнения 17 лет, а также женщинам. Важно: если в документе есть запись о снятии гражданина с ВУ, а о последующей постановке на учёт нет, работодатель обязан сообщить об этом в военкомат в течение трёх дней. То же самое нужно сделать, если документов по воинскому учёту человек вовсе не представил.
Кроме того... Популярные формы.