Как отправить реестр в ФСС: пошаговый алгоритм. Основных вариантов отправки реестра в ФСС два — на бумаге и в электронном виде. Как мы уже сказали, передавать сведения в бумажном виде могут только небольшие компании со штатом менее 25 человек. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
- Подпишитесь на новостную рассылку
- Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС - Контур.НДС+
- Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР
- Электронный больничный лист: инструкция для работодателя
- Пособия ФСС
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Как будут оплачивать больничный лист в 2024 году. Как и в 2023 году больничное пособие за месяц не должно быть ниже официального. В 2024 году В России изменились правила оплаты больничных листов. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. Пособие по временной нетрудоспособности. Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы.
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
Реестр представляет собой документ с занесенными в него данными касательно сотрудника предприятия либо организации, который на время утратил трудоспособность в связи с заболеванием, уходом за больным родственником или беременностью и родами, и предоставил в связи с этим правильно оформленный больничный лист. Реестр больничных листов должен быть составлен правильно. В противном случае предприятию, которое не позаботилось вовремя об этом, грозит проверка со стороны Фонда социального страхования. И если государственным органом в результате такой ревизии будут выявлены какие-либо нарушения при составлении этого документа, предприятие должно будет заплатить штраф за свою халатность. Обязательные сведения реестра больничных листов Даже с учетом того, что для всех действуют единые правила правильного заполнения больничных листов , работодатели должны помимо них прописать в реестре обязательные сведения о лице, которое на время лишилось трудоспособности. В перечень обязательных сведений реестра входят следующие основные данные: идентификационный номер сотрудника предприятия, которому был выдан больничный лист; личные данные работника: фамилия, имя, отчество — прописываются полностью; информация о периоде начала болезни с указанием точной даты и ее завершении; номер и дата больничного и точное количество дней отсутствия на работе специалиста, то есть полный срок действия больничного; общая продолжительность стажа трудового страхования; основная причина, которая повлекла за собой временную потерю трудоспособности; размер денежной компенсации за больничный, которая положена специалисту. Для того, чтобы четко отрегулировать механизм денежной компенсации за больничный, в реестре в обязательном порядке должны быть прописаны точные суммы выплат из ФСС, а также за счет работодателя. Каким именно образом размещаются обязательные сведения, решают непосредственно сотрудники бухгалтерии на предприятии, а соответствующее окончательное решение принимает его непосредственный руководитель. При необходимости реестр больничных листов может быть дополнен дополнительными графами, если это требование диктует какая-либо возникшая нестандартная ситуация.
Проверка подлинности листка нетрудоспособности Подлинность больничного листа проверить довольно просто. Для этого его необходимо тщательно рассмотреть. Если он заполнен на специальном бланке и утвержден печатью медицинского учреждения, вопросов не должно возникать.
Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур.
Отчет ПФ» список работников у сервисов один. Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия. Редактирование документа Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком: Для редактирования внесенных данных нужно: Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»; Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.
Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ». Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов. Выбрать «Загрузить реестр»: В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы».
В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику.
Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Поэтому не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников и дополнительное соглашение с ФСС. Все организации-страхователи могут получать сообщения ФСС об изменении электронного листка нетрудоспособности с информацией о его номере и статусе по кнопке Получить из ФСС рис. Если на момент начала болезни физического лица у ФСС отсутствуют сведения о застрахованном лице ФСС от организации-страхователя, то проактивный процесс не запускается. На основании информации об ЭЛН можно создать документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Когда ЭЛН закрыт, можно создать и рассчитать документ Больничный лист, перейдя по ссылке Создать больничный. Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС В форме запроса отображается вид запроса и все данные, которые собрал фонд по страховому случаю, в частности сведения о застрахованном лице, которые были отправлены ранее. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий рис. Если запрос от ФСС не приходит, необходимо отправить реестр прямых выплат по «старой схеме». В новых релизах появится документ для инициализации выплаты пособия через СЭДО.
Как открыть больничный в 2024 году: инструкция
Нажмите на кнопку «Получить из ФСС», чтобы загрузить все сообщения. Если нужно загрузить сообщения за определенный период, нажмите на кнопку «Еще» и выберите пункт «Получить сообщения за период». Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию. Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически. Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.
Следить за начислениями работник может через личный «Кабинет получателя услуг». Для входа достаточно иметь учетную запись на портале госуслуг. Там же можно заказать и справку о доходах и удержанном НДФЛ. ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя или в личном кабинете на сайте госуслуг. Если работник болел всего 3 дня, то никакие документы в отделение ФСС отправлять не надо. Работодатель выплачивает это пособие за счет своих средств и сам перечисляет на зарплатную карточку работнику или выдает наличными из кассы. Если сотрудник заболел повторно, то ФСС не будет заново запрашивать всю информацию, а только предложит прислать сведения для проверки и уточнения. Сократить издержки на сотрудников, аренду и налоги поможет сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Здесь умеют использовать все последние изменения в законе для выгоды бизнеса. Сравните , насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера. Как работодателю зарегистрироваться в системе ФСС: пошаговая инструкция Чтобы работодатель смог оформить электронный больничный лист и работать с ФСС удаленно, нужно подготовить техническую базу. Шаг 1. Заключить соглашение с региональным отделением ФСС об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Шаг 2. Получить квалифицированную электронную подпись. Если организация уже отчитывается по ТКС, то такая подпись подойдет и для электронных больничных. Шаг 3. Зарегистрироваться на портале госуслуг. Сначала придется зарегистрироваться руководителю организации на портале госуслуг как физлицу и получить учетную запись. И только потом оформить учетную запись организации или ИП-работодателя. Шаг 4. Выбрать сервис для работы с электронным больничным. Это можно сделать в бухгалтерской программе или в специальном сервисе ФСС. Если нет времени разбираться в тонкостях регистрации работодателя в системе ФСС, доверьтесь сервису аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты следят за новостями и учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документов. Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно. Оставьте заявку и мы быстро с вами свяжемся. Шаг 5. Начать оформлять больничный лист.
В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности. Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника: На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица. На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю. Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму: Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника. Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он. В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке. В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности — они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа. На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота СЭДО. Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования. До 01. ФСС рекомендует завершить передачу сведений в течение января - февраля 2022 г. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат кроме ухода за ребенком. Сведения о застрахованных лицах ФСС!!!
Как вести реестр больничных листов в ФСС
Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС. Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий». Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению. По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Принудительно обратиться к серверу ФСС и получить данные об ЭЛН, то сделать это можно по команде «Еще» – «ЭЛН» – «Получить из ФСС принудительно». Рис. 2. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС
2. На основании исправленного Больничного листа или Входящего запроса СФР создаем и отправляем новый Ответ на запрос СФР. 3. В Ответе на запрос СФР проверяем или уточняем сведения для начисления пособия. 4. Указываем номер и дату Извещения СФР (ФСС). Пособие по временной нетрудоспособности. Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы. С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО | Блог для бухгалтеров и предпринимателей. Подборка наиболее важных документов по вопросу Сроки подачи реестра по больничным в фсс нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Как подключиться к новому сервису для выгрузки электронных больничных листов в 2024 году. С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) запускает новый сервис для выгрузки электронных больничных листов.
Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. ИнтернетВ 2024-м году это примерно 534 руб. в день. Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа вы найдете в нашей статье — необходим при передаче больничных листов на оплату в Соцстрах. 2. На основании исправленного Больничного листа или Входящего запроса СФР создаем и отправляем новый Ответ на запрос СФР. 3. В Ответе на запрос СФР проверяем или уточняем сведения для начисления пособия. 4. Указываем номер и дату Извещения СФР (ФСС).
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
В случае осложненных родов врачи в 2024 году в электронном виде будут оформлять дополнительные больничные листы. Их оплата будет производиться по схемам, описанным выше. Единая ставка пособия по беременности и родам Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно писать заявление и подтверждать, что один из родителей не подавал его ранее. Как только отчет появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд, чтобы получить информацию о месте работы родителей и проверить, выплачивалось ли пособие на ребенка. Получение пособия зависит от профессии родителей: Если оба родителя работают по трудовому договору, пособие выплачивается одному из них, чаще всего матери. Если только один из родителей работает, он будет получать пособие. Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения. В случае отсутствия данных для назначения пособия например, по районному коэффициенту ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Обратите внимание, что отправка является одноразовой; ежемесячно заполнять и сдавать в ФСС не нужно. При получении реестра соцстрах назначает пособие и выплачивает его за весь период. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Как изменится порядок расчета электронных больничных с 2024 года С 1 января 2024 года глобальных изменений в начислении пособия на основании электронного больничного не будет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям придется учитывать следующие законодательные изменения, влияющие на размер пособия: Повышение минимальной заработной платы до 13 617 руб. Увеличен максимальный отпуск по болезни. Так как в 2024 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет взять цифры 912 000 рублей и 966 000 рублей. На 2024 год законодатели установили планку в 1 032 000 рублей. С базы выше этого показателя взносы в ВНиМ не начисляются и, следовательно, для расчета пособия сумму превышения учитывать не следует. Проверка ФСС по электронному больничному листу с 1 января 2024 года Переход на электронный больничный с 2024 года и начисление пособия фондом повлечет за собой усиление контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых работодателем.
Должна быть указана дата начала и дата окончания временной нетрудоспособности. На листе должно быть указано медицинское учреждение, в котором работник проходил обследование и выписан больничный лист. Необходимо указать диагноз, поставленный врачом, и его код. Раздел «Медицинские мероприятия» должен содержать информацию о назначенных лечебных процедурах и лекарствах. Должны быть указаны подпись врача, заверенная печатью медицинского учреждения, и подпись работника. Важно учесть, что больничный лист должен быть оформлен строго в соответствии с установленными правилами и требованиями.
В случае ошибок или отсутствия необходимой информации, больничный лист может быть признан недействительным, что может повлечь за собой отказ в получении пособия по временной нетрудоспособности. Важная информация о штрафах за несоблюдение правил сдачи больничного листа Правила сдачи больничного листа в ФСЗН предусматривают следующее: Больничный лист должен быть сдан в течение 3-х рабочих дней после выдачи работнику. Больничный лист должен быть оформлен на специальном бланке, который можно получить в административных офисах ФСЗН. Больничный лист должен быть заполнен в полном объеме, с указанием всех необходимых данных о работнике и причине болезни. Больничный лист должен быть подписан работником и врачом, установившим диагноз и выдавшим лист. Несоблюдение данных правил может повлечь за собой наложение финансового штрафа: За несоблюдение срока сдачи больничного листа работодателю может быть начислен штраф в размере 5000 рублей.
За сдачу неправильно оформленного больничного листа может быть начислен штраф в размере 3000 рублей. За несвоевременное или неправильное заполнение данных в больничном листе может быть начислен штраф в размере 2000 рублей. За несвоевременное или неправильное подписание больничного листа может быть начислен штраф в размере 2000 рублей. В случае наличия нескольких нарушений сдачи больничного листа работодатель может быть подвергнут накопительным штрафам, включающими сумму каждого конкретного нарушения. В связи с вышесказанным, рекомендуется всегда внимательно проверять правильность заполнения и сдачи больничного листа, чтобы избежать возможных финансовых штрафов со стороны Федеральной службы занятости. Вопрос-ответ: Какие документы нужно предоставить при сдаче больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году?
Для сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы: оригинал больничного листа, копию трудового договора, копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, копию паспорта, а также заполненную справку о зарплате за период болезни. Читайте также: Прожиточный минимум 2024: сравнение регионов России Какова процедура сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году? Процедура сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году включает в себя следующие шаги: 1 Заполнение справки о зарплате за период болезни. Какие сроки действуют для сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году? Сроки для сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году зависят от продолжительности заболевания. Если заболевание продолжается менее 10 дней, больничный лист должен быть предоставлен в течение 2 дней после его окончания.
Если заболевание продолжается более 10 дней, срок сдачи больничного листа составляет 5 дней с момента окончания заболевания. Как правильно заполнить справку о зарплате за период болезни при сдаче больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году? Для правильного заполнения справки о зарплате за период болезни при сдаче больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году необходимо указать период болезни, фактически полученную зарплату, информацию о предоставленных выплатах и удержаниях. Также нужно указать данные о работодателе и сотруднике. Важно заполнить справку аккуратно и без ошибок.
В случае необходимости, организация может настроить удаленный доступ в Контур. Экстерн см. В случаях отображения сообщения об ошибке «страхователь с такими реквизитами не найден» необходимо обратиться в территориальный орган ФСС. Выплата пособия осуществляется на реквизиты, указанные организацией в реестре.
Сотрудник может ознакомиться с историей больничного листа и выплатами по нему в личном кабинете получателя услуг. После закрытия больничного дополнительная отправка реестра не требуется.
Эта вкладка для регионов, которые участвуют в пилотном проекте. Журнал пособий. Здесь отображаются выплаченные пособия.
Если ФСС обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий. Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС. В ЛК на сайте ФСС сотрудник может самостоятельно отследить, вовремя ли работодатель передал документы и когда Фонд выплатит ему пособие. Разные случаи оформления электронного больничного листа Сотрудник пришел к врачу после рабочего дня. Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист.
Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п. Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя. Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности. Во время болезни сотрудник работал удаленно.
У работнику есть электронный больничный лист. Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно работник и решил вместо пособия получить зарплату. В этой ситуации двойная оплата —по табелю и по больничному листу невозможна. И это нужно донести до сотрудника. На сообщении фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить».
В комментариях следует указать причину неоплаты. В такой ситуации заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с работником, такое заявление можно попросить оформить в произвольном виде. Больничный лист совместителя. При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям.
Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно выплатит пособие по одному месту работы. Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание. Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, то кроме основных документов нужно дополнительно передать оригинал: акта о несчастном случае на производстве; акта о профзаболевании; судебное решения о факте несчастного случая на производстве или профзаболевания.
Именно эти документы служат основанием для выплаты пособия в связи с травмой или профзаболеванием.
Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с фсс
Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности. В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий. Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов. Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист. Чтобы возобновить проактивный процесс, создайте и отправьте в фонд данные документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (по кнопке Создать на основании из документа Больничный лист или раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС).